第一篇：行政人事部工作职能

行政人事部工作职能 

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 执行人事部各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作 推行公司各类规章制度的实施 执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续 管理劳动合同，办理用工、退工手续 负责管理人力资源相关文件和档案 整理、统计员工日常考勤资料 及时更新维护员工人事信息系统 缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用 完成上级交给的其它事务性工作

第二篇：行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述

1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

2行政人事部组织架构

总经理

行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员

3行政人事部职能分解

3.1行政职能分解 职能分项职能细化

1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助

相关部门开展重大活动

2）、会议管理

（1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开

（2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作

3）、企业文化

（1）建立公司企业文化；

（2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；（3）组织拓展训练、运动会等企业活动；（4）对外企业形象宣传

4）、固定资产和低值易耗品管理

（1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制

（2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点（3）负责安排固定资产的维修和保养工作

5）、公关接待管理

（1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系

（2）负责重大突发公关危机的调查和处理

（3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施（4）妥善安排外来人员的来访和接待工作

6）、后勤保障管理（1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用

（2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作（4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻（5）负责企业食堂管理

（6）负责企业用水、用电及电话费用的结算

（7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持

7）、文书档案管理

（1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管（2）负责企业所需文本印刷

（3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、工作计划和总结报告等

（4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件

（5）负责企业各类证照（不含产品注册证、CCC证书）申请、保管和年检工作

（6）负责公司内部公文及通知的发放

8）、网络管理

（1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；

（2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作；

（3）负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用；

（4）监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；

（5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态；

（6）负责网站的策划、数据上传及更新任务；

（7）开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故；（8）负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水平。

3.2人事职能分解 职能分项职能细化

1）、制度建设与管理

1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施

2、根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善

2）、人力资源规划

1、结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案

2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善

3、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

3）、招聘管理

1、根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划

2、选择适当的招聘途径进行人员招聘

3、人员面试组织工作

4、做好被录用员工的入职手续办理工作

4）、培训管理

1、编制企业培训计划，报领导审批后执行

2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理

5）、绩效考核

1、建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案

2、负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作

3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作

4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉

5、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

6）、薪酬与福利

1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度

2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作

3、根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜

7）、人事服务

1、执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；

2、组织员工的职称与技术等级评定；

3、企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作

8）、劳动关系管理协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4岗位职责

4.1前台文员

4.1.1负责办公用品的登记、发放、维护等工作；

4.1.2负责对企业各种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；

4.1.3负责企业内外各种往来文件（信息）的核对、下发和传达； 4.1.4负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作； 4.1.5负责办公文件的打印、复印、传真工作，按规定进行登记，真、复印设备的清洁、保养；

4.1.6负责访客、来宾的登记、接待和引见工作； 4.1.7前台及接待室的保洁工作；

4.1.8组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点;4.1.9负责安排固定资产的维修和保养工作;4.1.10负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作;4.1.11负责伙食管理;4.1.12负责对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发等;4.1.13及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件；

4.1.14行政外出人员登记； 4.1.14完成领导交办的其他任务。

4.2行政人事专员

4.2.1协助上级制定行政、人事方面的规章制度，并监督贯彻落实；4.2.2协助各部门的工作，协助相关部门开展重大活动； 4.2.3负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作；

4.2.4汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制；

4.2.5负责协调与政府有关部门（如工商局），与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系；

4.2.6负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施； 4.2.7负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；

4.2.8安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作；4.2.9负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻； 4.2.10负责企业各类证照管理，并做好使用登记和年检工作； 4.2.11根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划；

4.2.12选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作；

4.2.13编制企业培训计划，报领导审批后执行，组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理；

4.2.14建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案，接受、处理员工绩效考核的投诉；

4.2.15负责员工的考核、评优、评先的组织工作；

4.2.16组织制定适合本企业的薪酬管理制度、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；

4.2.17协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4.2.18执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜； 4.2.19组织员工的职称与技术等级评定；

4.2.20企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作； 4.2.21负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作； 4.2.22按时编制工资、社保报表，并及时提交财务部审核； 4.2.23及时办理各项保险及福利事宜； 4.2.24完成领导交办的其他任务。

第三篇：行政人事部的基本职能

行政人事部的基本职能

行政人事部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等，总之，行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。

行政方面：

1.沟通方面：协助组织总经理办公会、中层会议等，根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况，协助总经理室做好各部门的沟通协调工作，协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜

2.体系方面：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，根据总经理室的要求，建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系，并有效控制过程，保持体系正常有序进行

3.日常办公事务方面：

1.文件管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采购管理：办公用品、劳护用品的采购、发放管理

4.车辆管理：自有车辆的使用、保养、维修管理；外包车辆的洽谈、使用管理

5.档案管理：公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理

6.资产管理：固定资产（办公类）的登记、统计等日常管理

7.通讯管理：固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理，手机话费的报销管理

8.接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系

人力资源管理方面：

1.人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理

2.招聘配置管理：人员招聘、体检，录用、转岗、双选等，劳动合同管理，人事档案管理

3.薪酬福利管理：工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理

4.培训管理：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理

5.绩效考核管理：考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理

6.劳动关系管理：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度管理 后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理

3.环境卫生管理：办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理

4.绿化管理：

交叉部分：

与设备维修部：1.办公设备（电脑、打印机、空调）的维修保养工作

2.宿舍内设施物品（空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等）的维修保养工作

与财务部：工商营业执照年检

与安环部：员工健康体检，员工工伤，保安

第四篇：行政人事部工作汇总

1、考勤统计

（1）考勤表于每月2日前提交人人力资源部及财务。

考勤表需备注的事项：员工生日、入离职时间、职位、转正时间 采购申请计划

流程：收集各部门采购需求——拟写《采购申请单》——行政人事主管审批——总经理审批——《采购申请单》

备注:设备设施由集团行政办统一采购，零星物资由分公司行政人事部自行采购。

2、会议的组织及周例会

（1）每周一上午十点周例会：参会人员-总经理、副总经理、各部门负责人及主管级以上干部。

（2）周例会行政人事主管负责会议主持，文员负责会议记录，会后次日整理好

电子版的会议纪要发送给总经理审核后下发各部门。

（3）周例会上确定的周计划、月度计划，需在会后打印出来给相关部门负责人

签字确认，签字确认后由行政人事部存档

（4）任何形式的会议均由行政人事部通知与会人员，会前检查好与会人员到会

情况，同时做好《会议签到表》、《会议记录》、公章的使用

（1）一般盖章：填写《公章使用申请单》之后，相关领导签字，方可盖章；（2）合同盖章：需填写《公章使用申请单》以及《合同会签审批表》，相关领导

签字后，方可盖章。

（3）所有公章的使用均需总经理签字，如果是总经理不在场的紧急情况下，需

先电话告知总经理，经过同意后方可盖章，事后需补签字。

3、工作计划

（1）各部门月度计划——每月27日之前提交

（2）各部门月度资金计划——每月25日之前汇总提交财务（3）各部门月度工作总结——每月27日之前提交（4）各部门周计划——每周六中午10点之前提交

（5）以上各部门计划均由各部门负责人以电子文档形式提交至行政人事部，由

行政人事部汇总后以电子文档形式交至总经理处

4、办公用品的领用

（1）每次领用均需由领用人做好办公用品领用登记（2）每月定时进行办公用品的电子表格登记

5、营业执照、企业资质等证件

原件在财务处

6、招聘

（1）网址：

（2）由各部门填写用人需求，相关领导签字后交人力资源部备案。

（3）入职人员由行政人事部进行初试，初试合格后与各部门负责人对接复试事宜

7、已审核通过的制度 《公章使用办法》 《合同档案管理制度》 《考勤管理制度》 《会议管理制度》 《办公室管理制度》

《员工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情况

（1）员工入职时填写住宿申请单，交由企管部行政办后勤科统一安排。

（2）宿舍安排：张以江（企管部行政办后勤科长）

9、打印机

（1）办公室打印机（A4）有传真功能（2）售房部打印机（A4、A3）：（3）工程部打印机（A4、A3）：

10、固定资产（详见固定资产一览表）

（1）根据集团公司要求，定期对固定资产进行盘点，建立固定资产台账。（2）对公司各部门提出的固定资产申购表进行审核，购买后入库建立固定资产台账。

11、报销单

填写好报销单之后逐级签字，毕节基地负责人签字之后方可到财务报账

12、工资的发放

每月20号左右为发工资时间。由公司财务负责发放。

13、员工入职、转正、异动、离职手续的办理

（1）入职：员工入职填写入职表，同时附上身份证、最高学历证明、相关证书的复印件。给上级领导以及行政人事部签字确认后存档

（2）离职：原则上员工需提前一个月提出离职申请。员工提出离职申请之后，由行政人事部、员工上级领导分别做沟通，填写好沟通内容以及沟通结果。如员工经上级领导同意，同时与各部门工作交接清楚，也可提前离职。

（3）转正、异动：填写好相关表格，同时上级领导以及行政人事部签字确认。

14、入职培训

新员工入职时由行政人事部进行培训（详见公司培训管理制度）

15、请假（详见考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）丧假（5）产假

16、人力资源月报表、HR表

每月2日前交至人力资源部

17、绩效考核

每月月底将绩效考核表下发到各部门，由相关部门考核后交由行政人事部汇总，于5日前提交财务。

18、合同的保管、登记、分类

19、会议、活动、培训、聚餐的组织

20、通知通告的发放、上传下达

21、通讯录的更新

22、劳动合同的签订、入职培训

第五篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政规章制度，推动公司制度化建设，促进各部门规范化管理；

2、建立健全公司管理体系，依据国家法律法规修正制度体系；

3、维护公司正常的办公环境，对公共秩序监督管理；

4、公司印证管理，建立档案文件库，使公司活动有追溯性；

5、公司法律事务处理，政策导向分析和相关政府项目报批；

6、公司公文管理，负责上传下达和监督执行情况，并反馈；

7、公司内部信息化管理，包括网络、电话、摄像闭路等；

8、公司内部人力资源合理调配，开发人资储备；

9、公司人力资源规划，配合各部门的工作规划和落实；

10、实施公司各部门的招聘计划，按要求保障人资需求；

11、制定公司人员培训计划，并监督执行；

12、建立公司绩效管理体系，并监督各部门的执行情况；

13、建立公司薪酬管理体系，按照绩效管理体系相对实施薪酬变化；

14、处理劳资关系，包括入职、离职、纠纷、诉讼等；

15、组织公司各级别、内外的活动安排。