介绍信格式 写作规范 要求 注意事项
概念解说
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
分类说明
介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。介绍信形式一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
注意事项
(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
(2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
范例参考
范例一 普通介绍信普通介绍信:兹介绍我公司 同志等 人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。此致敬礼xx公司(盖章)年 月 日范例二 专用介绍信专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。年 月 日(有效期 天)„„xx字第x号„„„(盖章)„„
英文范例
subject: Introduction
Dear Mr./ Ms.,This is to introduce Mr.Frank Jones, our new marketing
specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr.Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,Yang Ning尊敬的先生/女士,现向您推荐我们的市场专家弗兰克??琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常愿意回报您的帮助。
您诚挚的杨宁
介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:
要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。
所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。
介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。
有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。
介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。
会计论文写作注意事项及要求
只要是毕业论文,就存在选题的问题,以下会计毕业论文的选题原则与要求同样适合其它专业。
恰当的选题是搞好毕业设计(论文)的重要前提,对毕业设计(论文)教学质量有着直接的影响。合适的选题能使指导教师与学生充分发挥自身的优势,使教与学两个方面都能得到收益和提高。
一、论文的选题应遵循下列原则与要求:
1.选题必须符合专业培养目标,满足教学基本要求,体现本专业基本的训练内容,有利于巩固、深化和扩充学生所学知识,能使学生受到全面的锻炼。
2.选题应尽可能结合社会实践、生产、科研实验室建设。文科及经管类的选题要突出现实性,着重分析解决当前经济改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题;理科类的选题应尽可能是在研究中的科研立项课题;工科类的选题应以强化训练和培养学生工程实践能力为主。
3.选题类型可以多种多样,应贯彻因材施教的原则,使学生的创新性得以充分发挥。
4.选题的范围和深度应符合学生的实际情况,选题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能,有利于培养锻炼学生的综合能力、自学能力、探索与钻研能力,以适应未来社会的需求与科技发展的需要。
5.选题的可完成性是指在保证教学基本要求的前提下,在指导教师的指导下经过努力能够完成。结合生产和科研实际的较为复杂的课题,可要求取得阶段性的成果。
6.课题的分配原则是:一人一题(特殊情况下可以几人一题,但每个人必须参入全过程,工作必须有所侧重,论文内容不能雷同),独立完成;因材施教,全面训练;双向选择与教师分配相结合,经综合平衡后,各学院根据具体情况而确定。毕业设计(论文)课题的分配,以保证教学的基本要求,充分调动学生的积极性,重视发挥学生的创造性为原则,防止偏离培养目标,把学生单纯作为“劳动力”使用的倾向。
二、会计论文写作注意事项
1.数字运用
(1)数字运用的一般原则是:凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全文体例应统一。
(2)使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是惟一而确定的:①非叙述性文字(如统计表)中不带量词的纯数值(如正负数、百分比、分数、比例等),必须使用阿拉伯数字。如:48,32.04%、1/4、1、5;②定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如一方面、七国集团、“九五”计划、五省一市、第三季度、第一方案等等。
(3)对于标明论文中段落、层次顺序的序数可采用汉语序数字、阿拉伯序数字、罗马数字和英文字母A、B等组合排列。
(4)对于表示货币金额的数字,应根据论文内容分别标明货币大写金额(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零、圆或元、整)和货币小写金额(阿拉伯数字)。
2.计量单位的使用
会计论文中使用的计量单位主要依据国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》中的有关规定,如: 米、分米、厘米、毫米等──长度计量单位
克、公斤、吨等──重量计量单位
平方米、平方公里等──面积计量单位
升、毫升等──容量计量单位等。
立方厘米、立方分米、立方米等 ──体积计量单位
3.报表、分配表及账簿等图表的使用
会计论文写作中经常需要运用大量实例进行论证,而报表、分配表及账簿等使用非常重要,能够使文章直观明了,清楚地表达用文字难以表达清楚的内容。
4.论文中的公式表示方法
(1)文字公式中太长,可排成双排。
(2)字母公式中,如需对公式中的字母进行注解,注解的方法要前后统一。
5.注释或注解
注释或注解,是指解释会计论文中的文字,内容要简明、扼要、清晰。原则上凡引文必须注明出处,加注的方法有四种:
(1)夹注,即段中注。注写在正文中,一律用括号标明。宜全篇须注处较少(只两三处),若夹注过多,不便于阅读正文。
(2)脚注,即页下注。多见于出版之书刊,注在本页的下端,是最便于阅读的。
(3)章、节附注。即注在一章或一节之后,一般书刊、特长论文才用。
(4)尾注,即所有注释都放在文章结尾或全书末尾。文内统一编码,文末集中注释。这种注释法比较规范。毕业论文多用此注释法。
行文的注码(除夹注外),编号顺序,一律用①②③④„„的小写标出,写在所注对象的右上角,占一格。若脚注,注释很少,只一二处,也可用梅花符号“*”标明。
附注出处的,一般安排顺序是:著者(编者、译者)名、书名或篇名、出版者(或报名、刊名)、出版年份(报纸年月日、杂志期号)、页码(报纸第几版)。
6.常用标点符号的使用
句号、问号、叹号是句末标点;逗号、顿号、间隔号、分号、冒号是句中标点,均表示语气停顿;引号、括号、破折号、连接号、着重号、书名号为符号;标点都表示一定的意义,统称标点符号。
附一:
征文写作规范要求
一、切实尊重知识产权、学术伦理,充分尊重前人及今人已有之相关学术成果,并通过引证、注释等形式加以明确说明。
二、所有引文,务请与原著一一核对,确保准确无误。
三、注释一律采用页下注,序号按序顺排(①②③„„)。
四、注释格式,请按以下要求处理:
1.一般中文著作,应依次分别注明有关版本信息:作者姓名(若系多名作者,用顿号隔开)、书名、卷(册)、出版单位、出版时间、页码。(若系编纂类著作,应在编者姓名之后标注“编”或“主编”或“编著”字样;论文集内论文,应先注明论文,再注文集等版本信息)。
2.翻译著作(译文),除应包括上述版本信息外,还应包括注明原作者之国别、译(校)者姓名。
3.中国古典文献类著作,应注明作者、书名、卷次、篇名、页码等,卷次、页码一律用阿拉伯数字(如《史记》卷25,第1088页)。
4.报刊文章,应分别注明作者、篇名(用书名号)、报刊名(用书名号)、时间(卷期数)、页码(版)。
5.外文论著之注释,应遵循国际学术惯例,凡文章篇名,应用双引号(“”)表示;凡书名、报纸和刊物名,一律用右斜体表示。
五、篇章格式
为统一征文格式,一律采用如下格式:
题目
一、(一)
1.(1)
„„„.
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
【单位介绍信范文】
xx局:
我单位委托xx代理公司,前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年 月 日
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