西京学院学生社团联合会
活
动
总
结
西京学院学生社团联合会
雨花石文学社
西京学院雨花石文学社第六届征文大赛活动总结
为响应大学生校园文化生活的号召,展现当代大学生的风采,丰富大学文化生活,培养文学青年,选拔优秀作品和优秀人才,特此举办了西京学院第六届校园征文大赛。本届大赛由校社团联合会主办,雨花石文学社承办。目前征文大赛已全面结束,现将相关工作总结如下:
一:活动过程:
本次征文大赛活动流程分为四大阶段:
第一阶段(10月26日~10月29日)完成了大赛的宣传工作
我们通过海报、横幅、传单等宣传方式进行了广泛的宣传和动员。
第二阶段(10月29日~11月15日),完成了大赛的作品收集整理工作
我们设置了三种投稿方式:
① 网络投稿。发送到邮箱www.feisuxs自助投稿。② 将手写稿或打印稿交到各负责人所在教室。
③ 组织推荐。由团委、学生会、各社团或其他组织推荐作品。
第三阶段,评审阶段(11月15日~18日)
所有稿件由各部长层层评审,再交由社长评审,评审过程分为初审和复审,确保公正公平公开。
第四阶段(11月18日——25日)总结阶段
各部门开始着手准备颁奖典礼,11月25日颁奖典礼结束后开始撰写活动总结,把包括策划方案、宣传资料、活动摄影在内的所有材料统一整理保存。二:活动成果:
征文活动期间广大同学踊跃投稿,至
5月4日截稿时止共收到来自全校九个院系70多个班级的征文80余篇,在截稿之后仍有多数同学继续投稿,可见同学们的热情十分高涨。在所有征文稿件中我们发现,无论是内容,还是主旨,我们都可以感受到当代大学生身上洋溢着人文的风貌、青春的气息和执着追逐的理想。
经过团委、社联的不懈支持和社长、各部长精心筛选之后,本次征文大赛共评选出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、优秀奖5名。共计14篇文章。
三:活动意义:
首先本次活动丰提高了学生的文化素养,丰富了同学们的校园文化生活,活跃了校园文化氛围,也展示了当代大学生积极向上的精神风貌。
其次征文大赛为我校一批热爱文学的同学提供了一个展示自我的舞台。
最后,通过本次征文,产生了一大批富有理论性、时代性和哲理性的优秀作品。学生们在文章中尽情抒写在自己的成长过程,通过文章,我们可以清楚地知道学生们的内心面貌。
四:活动结语:
通过此次征文活动,挖掘一批西京学院的文学人才,他们将自己的情感、理想、信念通过自己的文笔展现在众人面前,提高了全校师生的凝聚力,为我们的大学生活增加亮色,更是让我们校园的原创文学作品有了一个展示的舞台,让我们的理想、情感、信念有一个挥洒的空间,让一股清新的文学风,弥漫在我们的菁菁校园
活动过程中非常感谢校团委、校社联的大力支持,也感谢所有投稿同学的积极参与!
以上便是雨花石文学社在第六届校园征文大赛的工作概况,在这次征文大赛的工作中,我们有值得肯定的地方: 一:在整体策划方面:
由于有了全方面的策划(包括各个细节部分)后,此次活动才能顺利地开展。二:在宣传方面:
我们通过海报、横幅、传单等宣传方式进行了广泛的宣传和动员。三:在评选优秀稿件方面:
所有稿件均由社长、各部长层层评审,评审过程分为初审和复审,确保公正公平公开。
四:在优秀作品的展示方面:
部分优秀作品将推荐选登在校报 “雨花报”上,其他优秀稿件也会刊登在校内杂志《踏石》上。优秀作品的展出,一方面宣传了获奖者,使他们能够在写作方面起带头作用。另一方面,激发其他同学对写作的热爱。五:工作热情与积极性
不论是常务工作还是活动任务,每位雨花石文学社的成员都能以最饱满的热情参与其中,尽管在活动和工作过程中经常是劳累、疲乏与枯燥交加,很多时候连饭也没时间吃,水也没时间喝,甚至还要在室外忍受寒冷,但从来没有人抱怨工作的辛苦,依然积极投身工作,把工作与活动的顺利进行当做我们辛苦付出的最大回报。六:认真负责的工作态度
无论是审稿的临时任务还是颁奖典礼现场的控制工作,大家都很有耐心很负责的去完成,有不懂的地方也能及时询问其他成员或社长、部长。不管大事小事,只要是工作需要,每个人都会用心完成,真正把部门的事当做自己的事,甚至牺牲自己的空闲,推掉私人的事务,只为把工作按时、按量地完成。
然而,有得必有失:
首先大赛的宣传工作还不是非常的到位,部分宣传措施落实不够具体。且时间仓促,部分文学爱好者未能及时准备稿件。我们应该让更多的同学参与其中来,让更多的人大胆挥洒他们的笔墨。
本届颁奖典礼活动与学校屈明辉签名售书《梦在远方》宣传活动同时进行。在颁奖典礼的现场上,我们就暴露了自身的不足,忽略了前期的准备工作,忽略了细节性的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展起到了很好的警戒作用。
在工作期间也出现了协调不够的情况,我们雨花石的全体成员多多少少还处在等工作的阶段,而不是找工作的阶段。
在这里提出这些,是希望我们雨花石文学社在今后的工作中能够以一如既往的工作热情与积极性去迎接新的、更大的挑战。保持认真负责的工作态度,在来年的工作中,总结经验和教训,一方面继续抓好各部门的建设,力求工作更规范、更高效,氛围更团结、更温馨;另一方面在工作上要肯花精力,打造好雨花石文学社的品牌,以《踏石》为载体,发扬万钧精神,朝着“让世界了解西京,让西京走向世界”的目标而奋进。扩大我雨花石文学社的影响,将文学更好的推向校园。
我雨花石文学社一直秉承着“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”的三个一切理念,努力将文学社打造成一个内外兼修的社团。工作中,我们是一个严谨,干练的团队;工作外,我们是一个愉快、温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端,也必将会有一个美好的延续,所有雨花石文学社成员都会坚定不移的这样走下去!
西京学院学生社团联合会
雨花石文学社
2024年11月 附:雨花石文学社第六届校园征文大赛获奖名单如下: 一等奖:
朱诚
土木1101班
*** 二等奖:
郑万选
艺设1107班
*** 狄娟
余琳慧
三等奖:
徐红霞
党亭亭
白芳
郑丽萍
闫方方
优秀奖:
谢元敏
王倩云
康念
李敬祎
李海瑞
机制1102班
旅管1102班
旅管
会计1122班
医护1107班
会计1016班
新闻1103班
英语1102班
会计1122班
会计1110班
英语1101班
会计1101班
*** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
西京学院学生社团联合会
数学建模协会纳新简介
该协会成立于2024年9月,挂靠在基础部数学教研室。协会成立之初形成了为学校服务的原则,以培养数学建模人才、提高会员基本能力为宗旨的基本理念。
数学建模协会是在数学建模在全国各大高校全面展开的大背景下成立,旨在为学校培养参加校赛、省赛、国赛的优秀人才,同时兼顾培养及锻炼会员的交际、组织等能力的培养。
协会自成立以来,在学校、社联及指导老师的亲切关怀下,形成了完整的管理体制,以及适合会员锻炼自己的平台。协会将通过邀请数学建模专家进行讲座及有关建模知识的培训,同时邀请国赛及省赛取得优异成绩的学长、学姐进行经验交流。
奇思妙想,建立生活模型;键盘轻敲,编写人生智慧程序;潜心练笔,渡出科技迷津。遥望就业港口,乘一叶学习指导之舟,用心去体验交流。
插上梦的翅膀,点燃希望的火,让我们一同飞越——青春张扬,年轻徜徉的数学世界吧!
我们真诚欢迎你的加入!!
负责人:王斌***
贺海龙***
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程
第一章总则
第一条 为规范我院社团管理,促进社团积极健康的发展,增加校园文化底蕴,培养全方位人才,特制定本条例。
第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会(简称“人文社联”)是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。
第三条 宗旨:加强各社团联系,团结各社团,增强整体力量,体现学院特色;繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大学生;在社团独立自主的基础上,调配各社团内部资源,取长补短,实现资源优化配置;按照调控与自主的要求,推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。
原则:团队精神,拼搏斗志,创新意识,发展思想。
第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导,拥护国家各项方针、政策;遵守国法律、法规;遵守学校各项规章制度。
第二章 组织机构
第五条 组织机构设置
(一)常委团:会长一名,副会长一名,秘书长一名。
(二)秘书处:秘书长一名,秘书一名。
(三)宣传部:部长一名。
(四)外联部:部长一名。
(五)文化部:部长一名。
(六)体育部:部长一名。
第六条 理事会
(一)由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成,社联各部长列席会议。
(二)每学期召开三次例会,即学期开始时一次,主要进行工作安排;期中一次,由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况,计划下半学期本社团工作;期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的,由会长组织召开。
(三)理事会上,各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见;对主席工作报告进行初审并提出意见;对社联内部事务进行管理、决策;积极讨论社联工作,为社联发展出谋划策。
第七条 各职能部门产生办法
(一)会长:校团委任命。
(二)副会长:由主席提名,公开选举产生,并报经学院团委批准。
(三)秘书长:主席团任命。
(四)各部部长:原则上是社团负责人担任,如负责人因特殊情况无法担任部长职务,由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任;各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务;会长、副会长、秘书长不能兼任部长,各部长不能兼任。
第八条 部门职能
一、会长
(一)统筹社联工作,安排秘书处拟出工作计划,组织召开工作会议。
(二)检察、监督社联各部门、各社团工作,对社联事务拥有决定权。
(三)负责计划和报告。
二、副会长
(一)协助主会长统筹全局,负责社联外联工作及各种公关。
(二)必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。
三、秘书处
(一)负责社联日常工作的计划和安排。
(二)起草各种文件,包括计划、总结、工作报告;做好会议记录及会后总结,形成文字材料,经审核后存档。
(三)为常委团搜集各种信息,提出合理化建议,协助主席团决策。
(四)负责社联及各社团资料归档管理。
(五)负责社团资金管理。
四、宣传部
(一)负责社联活动的校内外宣传,包括社联的整体策划和实施,制作宣传板,撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。
(二)检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。
(三)协助团委检查各社团刊物。
(四)做好网络宣传。
五、外联部
(一)负责社联与外界的信息联系及反馈,联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。
(二)主要为社联及社团的活动筹集资金。
(三)负责社联对外形象,对社联内部进行公关礼仪培训。
六、文化部
(一)对各社团文艺节目进行监督,提出改善意见;
(二)负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。
七、体育部
(一)开展集体性体育活动,加强各社团联系,增进各社团友谊。
(二)为各社团体育活动提供有效的帮助。
第三章 学生社团管理
第九条 学生社团的发起
我院在籍本科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规
定。
第十条 学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者,须按以下程序向有关部门提出申请:
(一)起草本社团的章程,其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容,社团的日常活动应与章程保持一致。
(二)由该社团发起人到社联领取《社团审批表》,履行正式审批手续。
(三)经社联常委团审查,上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分,分送学院团委、校团委、社联及社团。
(四)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的,应给出解释。
第十一条 注册
(一)由社团发起人拟定详细的申请报告,交社联初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。
(二)不经审批注册的社团视为非法社团,不允许开展任何活动。
(三)社团有内部组织建设的高度自主权,自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。
(四)社联对各社团建立详细的档案资料。
第十二条 变更撤销
(一)社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。
(二)社团可自愿撤销,但必须到社联登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理
(一)每学年,团委对组织活动突出,有较好影响的社团、优秀的社团成员,以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。
(二)对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的,取消注册,停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。
(三)对活动中违法违纪的集体或个人,报有关部门处理。
第十四条 社团活动制度
(一)每学期初,社团要向社联提交本学期活动计划,由社联备案。
(二)社团有相对独立的活动权,如需场地、器材等可向社联申请帮助。
(三)社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
(四)对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。
(五)社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联,以上材料将为社团考核的重要依据。
第四章 社团评优
第十五条 为了实现对社团的科学引导,规范社团之间的竞争,保证社团高效、有序的运行,提高社团活动质量,营造良好的社团发展环境,更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用,特制定本条例。
第十六条 社团评优切实遵守“公正,公平,公开,客观”的原则。
第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。
第十八条 社团评优每学年举行一次,社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作,最后结果由校团委审批通过
第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。
第五章 财务管理
第二十条 社联经费
一、来源:校团委拨给;通过其他正当渠道解决。
二、管理及使用:
(一)秘书处管理经费,每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。
(二)少于100 元的支出由会长直接批准,超出100 元的由院团委决定。
(三)报销经费程序:开具正规发票及单据,经会长或院团委批准后签字,到秘书处处报账领钱。
第二十一条 社团经费
(一)社团经费可通过收缴会费,有偿服务,申请支持等途径解决。
(二)会费收缴具体数额由社联审定,每人一般不超过二十元。
(三)各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。
(四)社团活动应坚持少花钱,多办事的原则。
(五)对于会费和其他经费的管理,各社团必须制定专人负责。
(六)社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案,一旦发现问题,按有关规定对当事人进行处理。
第六章 内部管理制度
第二十二条 档案制度
(一)社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。
(二)社联档案:文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。
(三)社联各部门每学期初必须提交一份详细计划,学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理,向会长提交一份总的计划和总结。
(四)各部具体活动要有计划、活动记录、总结,一式两份,社联秘书处存一份,交院团委一份。
(五)全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,秘书处负责监督和检查。
(六)社联所有留存档案一律用A4纸打印。
(七)秘书处负责各社团档案的建立和管理。
第二十三条 考勤制度
(一)全体大会、部长会议考勤由秘书处负责,各部例会有各部派专人负责考勤,每周部长例会时,向秘书处提交。
(二)社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责,活动后向秘书处提交。
(三)部长、各社团负责人请假,须当面向会长递交请假条;请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度
(一)凡符合条件的在校学生均可报名,报名者经初试、复式方能录取。
(二)退出分以下两种情况:
(1)正常退出:社联成员如退出应向会长交辞职申请,经批准退出社联。主席、副主席退出,应向院团委交辞职申请,经批准退出。
(2)非正常退出:
A:有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者; B:因特殊情况确实需要退出社联的。
第二十五条 奖惩制度
(一)对于工作积极,认真负责,表现突出,且在学期量化考核中成绩突出者,授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。
(二)有下列行为者进行批评教育:
(1)工作作风散漫,不负责任者,造成工作失误者;
(2)不注意个人形象者;
(3)例会、活动迟到或早退者;
(4)例会、活动后不打扫卫生者。
(三)有下列行为者给与警告处分:
(1)工作中不负责任,造成工作失误者;
(2)一学期内例会、活动迟到三次者;
(3)个人或部门以社联名义私自开展活动;
(4)私自占有社联财产价值不足20元者。
(四)有下列行为者给与记过出分
(1)工作中不负责任,造成较大失误者;
(2)违反财务制度者;
(3)个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者;
(4)私自占有社联财产超过20元(含20元)者;
(5)例会、活动无故不到者;
(6)一学期内例会、活动迟到四次者。
(五)有下列行为者劝退:每学期一门课以上(含一门)不及格者。
(六)下列行为者给予开除处分:
(1)工作中不负责任,造成重大失误对社联造成严重负面影响者;
(2)违反校规校纪者,受到学校警告(含警告)以上处分者;
(3)一学期内记过两次(含两次)者。
第七章 附则
第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触,否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会
二OO七年十月十七日
软件学院学生社团联合会学期总结
乘着盛夏的习习清风,踏过深秋的片片金黄,带上冬日的暖阳,携着不变的热情,我们在这个学期展开了新的工作,迎接了新的挑战,同时,也收获了一船星辉。寒风肆虐,几番冷风冻雨,同学带着匆忙的脚步来回穿梭在校园之中,整个校园依旧充满了一股青春的气息。我们在院社联的带领下一如既往的扎实工作,经过一学期的努力工作,做出了一系列高效率、高水平、高质量的部署。具体工作情况如下:
一、日常工作总结
1、日常的值班,作为社联每天的工作我们始终抱着十二分的热情做好它,并且实现每天将检查情况总结及时汇报到相关领导的手中,实现每周一小结。
2、每周二例会的召开使得我们更加有计划有条理的去做好每一件事,通过这样,使我们每个成员都学会去有效地合理安排时间,有准备的去认真做好每一件事。
二、学期活动总结 1.学生社团联合会独立
经过一个多月的准备,2024年10月17日星期四下午四点,长沙民政职业技术学院软件学院第一届学生社团联合会成立大会在学生会议厅隆重举行。校领导、学生处指导老师,各系学生代表嘉宾出席了本次独立大会。
大会首先由我系学生处邱书记发言,然后由学生处赵勇老师致词,他们都对我院社联过去的工作给予了充分的肯定,社联作为现今我院两大组织之一,有如今的成绩离不开社联的学长学姐们的努力以及院社联的领导,也离不开老师们和同学们的信任。
大会上大二的成员对新一届的大一成员的到来表示了高兴。有着新的思想的我们有着重大的责任,社联的成立与社联以后的发展对于我们这一届来说有着独特的意义。我们应该吸取以往的经验,带着热情和年轻人的朝气搞好社联独立后的第一轮工作,让社联在学习中不断的壮大,做出更多的好成绩来。
接下来,社联第一任主席李玲宣布了第一届软件学院学生社团联合会正式成立,并邀请软件学院各部门部长发言。
最后在同学们的热烈鼓掌中本次大会圆满结束。大会不仅展现出我院社联蓬勃向上、锐意创新的精神品质,更从侧面体现出了长沙民政职业技术学院软件学院社团联合会作为一个学生组织的交流平台,在校团委老师的指导下,将会对我校学生社团工作和我校精神文化建设起到的巨大推动作用。2.早训
十一月份学校为了提高学生会成员的综合素质,磨炼大一新生成员的意志,统一进行了为期十天的早训。而软件学社联的成员也进行了此次早训。早训的目的十分明确,让成员更加的有纪律性,有时间观念,有团队合作意识。不管是学社联还是学生会,都是一个大团体。只有有纪律性,有团队合作意识的团队才是一个成功的团体。3.相互关心、平常对待、倡导防艾意识和思想。
在学院的领导指挥下,社联组织承办了一系列的有关防艾方面的活动。防艾电影、防艾剪报以及防艾黑板报。这三个活动让我们了解了很多以前我们不曾了解的领域,同时受到了深刻的教育和真诚真切的感悟。第20个‚世界艾滋病日‛的到来,由我们长沙民政学院的‚红丝带‛防艾先锋队承办的‚因‘艾’而战为‘爱’而歌‛的大型文艺晚会,邀请到了各系的代表成员。
在这次活动中,指导老师告诉周围的大学生以阳光的心态去对待艾滋病患者,并且在整个活动中,始终以乐观、进取、活泼的形式贯穿其中,大大调动和活跃了整体活动的气氛,防艾活动传递着关爱,孕育着希望,希望通过此次防艾活动,展现阳光的风采,让更多的人加入到志愿者这一支队伍中来,激发他们对同伴教育及防艾事业的热情,加入到关爱艾滋病人这一社会主流中来,为社会尽自己的一份力,让学生以一颗阳光之心去对待。防艾活动结束了,这次的活动让学生们更好的了解了‚艾滋病‛,让学生有了更深层的理解,告诉他们艾滋病并不可怕!应该更加关注艾滋病患者,让红丝带越飞越高!4.部门培训。
此次部门培训是由学生会副主席宋雨洋主持的。学生会各主要干事出席了这次培训。他们以各自的语言风格讲述了他们的一些宝贵经验以及提出了一些做事做人方面的要求,让每一个成员形成一种定位。让他们知道能干什么、该干什么以及怎样做到最好,而不是一味的盲目做事却又碌碌无为。5.主持人大赛
为了更好的迎接元旦的到来以及协助系元旦晚会办的更好,因此便举办了这场比赛。
对于很多大学生来说,舞台的每一次闪耀都等于一次展示自我的机会,而对于那些口才很好的同学来说,站在舞台上,更是一种别样自信,而‚系主持人大赛‛就是这样的一个舞台,一个可以展示自我的舞台。
软件学院主持人大赛的初赛是在2024年12月举行的,其比赛流程为自我介绍、才艺展示、自行主持,比赛过程中各位选手表现得都比较的好,同时也赢得了现场观众的热烈掌声。
其次是‚系主持人‛的复赛,而比赛流程相对于初赛来说,增加了某些难度,比赛流程为自我介绍、激情演说、现场问答,从整体效果来说,选手们的表现又更上了一层楼,不仅少了初赛时站在舞台上的羞怯,同时也变得更加的坦然自如,从而使得复赛时选手们的才艺得到了充分的展示,因此,这次的复赛取得了圆满成功。
最后,也是最精彩的便是主持人大赛的总决赛。虽然比赛比原计划推迟了半个小时,但选手的精彩表演使得决赛现场的观众忘记了时间的推移,从而体现出来的是对选手的赞扬,以及雷鸣般的掌声,经过这一次‚系主持人‛大赛,使社联成员看到了我们软件学院有很多的优秀人才,同时,也让他们深深看到了相互团结的力量,更使成员体会到举办任何一场活动,都要认认真真,每一件事都要仔细考虑,因为只有这样,活动才会精彩,并且获得圆满成功。
2024年在无声无息的向我们挥手告别,新的一年又将全新开始。也许我们一路上会遭遇挫折和失败,但在最终风起云涌的时候我们能够展翅高飞,直上云霄。很多时候看着大家忙碌的背影,也知道我们一路会遍布荆棘,也必定会硕果累累。我们社联在这学期的工作中取得了很大的进步,相信在大家的共同努力下,我们社联的工作会做的更好,相信明年的天空会更加蔚蓝。
软件学院学生社团联合会
2024年1月8日
江西服装学院社团联合会财务管理制度为了规范社团联合会财务行为,加强财金使用效益,促进社联发展,根据国家有关法规和我校有关财务制度,结合社团联合身的点制定本制度。第二条、本制度是涉及到社联财务活动的社联每一员必须遵循的原则和规范。第三条、社团联合会财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持方针处理社联发展需要和资金供给的关系。第四条、社团联合会财务的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健务规章制度,规范社团联合会内经济行为;
如实反映社团联合会财务状况,对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。
第二章
财务管理
第五条、设帐、记帐管理
1、社团联合会设财务部外,不另设其他帐务部门。第一章
2、收据统一管理,并登记造册,接受审核专柜保管。3制造行业报告互联网行业报告农林牧渔行业报告
5、,出纳现金日记帐应逐单登记,不得汇总记帐。相关人员应于每周终了后结清本周帐目,核对帐存和实际库存是否相符。
6、财务人员离职,须在单位负责人的监督下向接手人员移交所
经管的帐目,签署移交文书。
第六条、社团联合会单独设置财务部,指派财务部部长统一管理
社团联合会的各项财务工作。
第六条、经费报销
1、社团联合会日常经费报销必需要有原始发票和收据收据,对金额在30元以上的支出要有分管副主席签字同意,对100元以上的支出要有主席签字同意,2、发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。
3、涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单
据,并加盖收款单位财物或发票专用章。
4、发票需有三人签名,包括经办人、审批人、证明或验收人,并注明事由。
5无法开发票只开原始凭证的,必须有负责人签名,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。
6、单位负责人审批后的发票须经财务部审核,对于不真实,不合法的发票,财务部有权不予受理;对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整。
7、如未按上述要求一律不予报销。
第八条、社团联合会各下属社团实现财务独立,但必须遵守和执行社团联合会统一制定的财务规章制度,并接受各社团联合会财务部的统一领导,监督和检查。
第九条、社团联合会财务部设部长一名,副部长两名,干事若干。现金和账本分别有专人管理。
人员任命,撤销由社团联合会主席团讨论通过,不得任意调动和撤换。
第七条、社团联合会收入包括:
(一)上级补助收入,即从上级单位取得的日常行政经费,活动经费及专项资金。
(二)赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。第十一条、收入管理
(一)上级补助收入由社团联合会财务部统一负责管理,并按照需要统一支出。
(二)赞助经费见本条例第三章
第八条、社联财务部应加强对支出的管理,各项支出应按实际发 生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第三章赞助管理
第九条、本管理规定适用于社团联合会外联部与校内外一切单位
或部门发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的赞助。
第十七条、被赞助的活动必须健康向上,并且能为广大同学带来利益。第十八条、社联外联部在与赞助商达成协议之前,必须向主席团
递交详细的书面报告。
内容应包括:
1.所联系公司的概括性材料;
2.所举办活动的主题、内容;
3.所举办活动的时间、地点、形式;
4.所举办活动的预期效果;
5.赞助的具体形式、金额以及数量;
第十条、社联主席团根据递交的申请材料以及实际情况,在三天
之内做出批复。外联部必须严格按照批复进行操作。
第十一条、赞助与被赞助双方应签订正式的协议书。协议书应包括赞助的形式、金额以及数量等具体内容;协议书只有在具备校社团联合会公章、赞助方公章以及外联部负责人签字三项内容证明后方可生效,该协议书一式两份,其中一份留社团联合会备份
存档
第十二条、赞助收入必须交财务部管理,由财务部统一支出。第十三条、赞助必须用于被赞助的活动,任何组织或个人不得以
任何理由挪作他用。对于实物等其他形式的赞助,主席团将根据
实际情况作出处理(如赞助商只赞助实物充作资金等情况)。
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