2***年函授站管理办公室工作的指导思想是：认真贯彻学院，树立以人为本的工作管理理念，进一步增强我们的服务意识，认真协调各函授站（点）与学院的关系，加强对函授站的建设和管理，在总结XX年各函授站年审经验和方法的基础上，狠抓函授站教育教学质量，确保各函授站教育教学质量稳步提高。
>一、认真总结**年各函授站年审经验，执行国家政策法规，进一步完善我院函授站（点）管理办法。在新的一年里为了使函授教育健康发展，应加强和规范办学方法，加大函授教育管理工作的力度，坚决执行教育部颁布的《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》，结合XX年函授站（点）管理工作的实际，进一步完善《燕山大学继续教育学院函授站管理办法》。认真履行双方建站协议，做好函授站的各项工作。
>二、认真作好XX年函授站工作会议的筹备工作。学院计划在今年暑期召开函授站工作会议其主要议程包括（1）06～XX年函授站工作的回顾及今后的工作计划（2）各函授站工作经验总结交流（3）对优秀函授站进行表彰（4）部署XX年招生工作等，函授站管理办公室要根据学院工作要求作好各项准备工作以保证函授站工作会议的顺利召开。
>三、加大对各函授站（点）的教学管理力度。自XX年春季学期起将实行新的函授教学计划，各函授站应认真遵循新教学大纲的要求，按新的教学计划安排组织教学。继续执行教师聘用审核制度，建立学生对教师授课信息反馈制度。规范各函授站的教学资料管理，要由函授站管理办公室专人负责。要作好面授（辅导）教师的选派工作，为保证各函授站（点）的教学质量，原则上主要课程应由学院统一选派，各函授站（点）也可根据实际情况自己聘用面授教师，但必须向学院报送面授教师推荐表，经学院审核同意后方可担任教学工作，并由学院颁发或教学任务书，以保证函授站教师的相对稳定。及时收集各函
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....授站（点）教学管理、学生管理等信息。新生报到后函授站管理办公室要及时作好各函授站（点）新生报到的统计工作及在校生的数据整理工作。收集上学期各函授站（点）的学生成绩，新学期教学安排及各函授站（点）的工作计划，掌握函授站（点）的工作信息。
>四、加强各函授站（点）的教材建设，为保证教学质量，自XX年春季学期起各函授站（点）将陆续使用学院统一编写的主干课程学习辅导材料，在教材的选用上应参考燕山大学继续学院下发的教材选用范围，特殊情况下可申请选用其他同类教材，本科学生的主要学位课要严格选用学院提供的统一教材和辅导材料。
两年来，我站坚持正确的办学方向，树立以人为本的工作管理理念，不断增强我们的服务意识，加强函授站的建设和管理，定期组织工作人员进行业务学习，不断提高工作人员的思想素质和业务水平，在上级主管部门与中国农业大学的正确领导和大力支持下，通过函授站全体员工的共同努力下，圆满完成了招生教学等各项任务，并取得了较好的成绩。
>一、狠抓招生规模，促进稳步发展
在学校领导的指导下，我们认真分析当前成人教育的新形势，为使我校成人学历教育和继续教育得到持续、健康的发展，结合我校的实际，提出了以“规模、规范、多层次、多形式”为成人教育办学指导思想，通过多种招生方式，赢得市场和社会的认可。202_级畜牧兽医专科234人，食品加工及管理专科18人，动物医学、动物科学本科层次44人，合计296人；加上202_级176人，202_级268人，累计在籍大专、本科层次740人。我们的具体做法是:A、网络宣传。充分利用我校的网站平台，设计有专门的成考招生信息；B、系统联系。根据不同的专业，学校派出招生宣传队伍,下到基层联系农业部门，乡镇站所、农牧企业，在接近报考期间，集中力量，重点宣传及安排优秀人员进行报名现场引导；C、口碑宣传。通过优质服务，赢得学生认同，建立良好的口碑。利用现有学生，进行口碑宣传，利用老生带来新生是我们招生的重要途径；D、资源整合。利用我站所在培训、鉴定项目多的特点及优势，进行综合宣传。
我站成人高等函授教育呈现良好发展，但还没有达到预期的规模，以后我们会加大宣全力度，努力抓好招生工作。
>二、加强教学过程管理，努力提高教学质量
多年来，我站始终围绕党的教育方针办学，以优质的服务面向社会，面向学生，不断努力创新，把教学工作搞得更好。
>1、规章制度
函授站严格按照《中国农业大学成人高等教育管理规章制度》实施管理和教学，在这个基础上还根据实际情况制定实施了《工作人员工作职责》、《函授站专兼职教师管理暂行规定》、《学生思想政治工作规范》、《教师职业道德规范》、《值班制度》、《函授站班主任工作制度》、《学生平时成绩管理补充规定》、《学生考勤管理办法》、《计算机房管理制度》、《听课、评课制度》等10多项规章制度。
>2、政治工作管理
函授站一贯重视学生思想政治教育工作。具体措施一是通过聘请优秀教师并加强教师管理以实现教师对学生的言传身教；二是通过开展各种课余活动培养学生的团队精神，增强学生的归属感和凝聚力，比如：组织学生到深圳海洋馆参观，到河源万绿湖游玩，到清远漂流，到公园烧烤等；三是通过学风、考风建设培养学生的守法意识和自律意识；四是通过建立健全学生组织培养学生的自我管理能力和主人翁意识，比如各年级都成立班委会，选取或指派班干部协助班级管理。
>3、教学管理
函授站在中国农业大学继续教育学院统一安排下进行教学管理。始终从细微处入手，理清各个教学管理环节，重点是做好学籍管理、学生管理、教材管理、考试管理工作，通过各方面制度的协调和控制，让学生在这里实现大学的梦想，在集体学习的氛围中增加学习的乐趣，增添学习的动力。
（1）学籍管理方面。中国农业大学继续教育学院对学员学籍实行统一管理，函授站也有自己的配套性学籍管理方式。从办学开始就分专业分班建立本函授站每一个学生个人的学习档案，指派专人负责，每学期记录好学生的考勤、考试情况，做到准确清楚、备查方便、解释无疑。
（2）学生管理方面。考虑到成人学生需兼顾工作、家庭、学习的实际特点，函授站提供多层次服务。每个班级设立了班委会、配备了班主任，要求班主任做好班上工作记录；利用网络优势借助网上平台进行函授站与学员之间、学员与学员之间的交流；建立了班级同学录、QQ群极大地方便了师生之间的联系和沟通；为保证学生的到课率，教学点严格做好学生上课考勤工作，实行上课点名制度，严格考勤，每天上下午各点名一次，对那些经常无故缺课的学生进行批评教育，并按照学籍管理规定严肃处理，同时制定实施了《考勤与学生平时成绩管理的规定》。通过多方面努力，80%的学生能够按照规定的时间到学校参加集中考试，保证了教学质量。
（3）教材管理方面。按中国农业大学继续教育学院教材安排计划进行教材统一订购，并在每学期开学前及时、准确地发放。
（4）考试管理方面。严格执行《中国农业大学成人高等教育考试管理办法》。实行单人单桌考试，40人以下考场配备1名监考人员，40人以上考场配备2名监考人员。考试期间，函授站组织巡视小组协助学院派出监考老师深入各考场检查巡视。并做好考试记录。
>4、师资管理
严格执行教师选聘与管理办法，对于各专业科选派的老师做到提前联系，并安排好接送、食宿，对老师的上课情况做好记录。函授站还根据实际情况制定实施了《函授站专兼职教师管理暂行规定》和《函授站听、评课制度》，定期对教师进行考评。为保证高素质教师队伍的形成，函授站建立健全了教师选聘机制。在选聘教师时主要把好三关：一是学历职称关。凡受聘教师在应聘之前，均对其学历、职称等有关的证书进行审查；二是试讲关。由函授站管理人员和教师组成的评议团进行评审；三是学生评议关(一般在学期中途进行)。对学生认为不满意、教学效果不好的教师帮其改进工作或予以辞退。
>5、教学质量保障
（1）按专业教学计划和课程教学大纲组织教学。要求自聘教师制定好教学执行计划，并交函授站审查，为及时了解教学情况，函授站定期和不定期进行听课或召开教学研讨会。
（2）建立了教育教学质量目标控制体系。A、检查计划落实。函授站每位管理人员（含班主任）每学期听课不得少于2次，听课时重点检查教学执行计划落实情况，并提出评课意见。B、检查上课情况。实行授课签到制度，规定教师每次上课前必须签到。每天均有教学管理人员到每间课室统计上课的学生人数、了解教师教学态度、检查教室设备情况等，并填写《每日教学情况检查表》。对上课情况不好的班级，将要对班主任和任课老师进行质询，问清情况，然后一起分析原因，制定并落实整改措施。C、是检查考试阅卷。试卷统一由函授站审核后印刷和分发，增强了考试的规范性和严肃性。配备足够的监考人员，考试前要召开考试工作会议，考试中召开考试情况通报会，及时通报不良现象，布置改进措施。规定自聘教师严格按评分标准阅卷，对敷衍了事的现象按教学事故严肃处理。学生总评成绩根据考试成绩和平时成绩评定，考试成绩做到公平、公正、公开。
>三、存在问题和努力方向
经过近这两年的努力与发展，我站的函授教育取得了一定的成绩，但还存在如下一些问题
>1、宣传力度仍需进一步加强。通过这几年的宣传导入，贵州省畜牧兽医学校函授站目前在贵州的市场已经占有一席之地，市场竞争很大，所以只有不断加大宣传力度，才能保持甚至扩大现有的办学规模。
>2、函授站的专业比较单一。函授站开设的专业主要是食品加工与管理、畜牧兽医、动物医学，不能满足基层农业部门、乡镇站所技术人员提升学历的需求，也不利于函授站办学规模的扩大，只有通过充分调研，把招生专业扩展到有社会需求的专业上，才能扩大我站的招生规模。
>3、内部管理有待进一步加强。管理出质量，管理出效益。一方面管理制度需进一步加强，要做好“充实、完善、配套、系列”四个环节；另一方面，要把严格执行制度变成函授站全体教工学员的自觉行为。
>4、成人学生到课率不高的现象仍然存在。我们将根据成人业余学习的实际情况改进教学安排，从教学时间和计划安排上尽量满足学生的需求。
在未来的几年，函授站将不断挖掘贵州省内外教育资源，发挥函授站的社会教育功能，与时俱进，大力发展成人综合素质教育，努力创建现代化多层次多类别的综合性青年教育培训基地。确立人才培养的市场意识和终身教育观念，狠抓教学质量，增强服务意识，提高管理水平，走内涵发展道路，使我站成人教育取得更好地发展。
在省函校及市分校领导的关心支持下，在县财政局的直接领导下，××函授站全体工作人员认真贯彻执行“从严治学、质量第一”的办学方针及云南省中华会计函授学校第五届校务委员会第一次（扩大）会议精神，紧紧围绕“三个服务”、“两个培训”开展工作。在20××—20××学年度中××函授站的会计成人继续教育工作成绩显著，现简要总结如下：
>一、认真贯彻执行“从严治学，质量第一”的办学方针，严格执行上海财大、西南财经大学下达我站的教学计划。
****级会计函专科班完成了《审计学》、《财务管理》、《经济法》三门课程的考前辅导及考试工作。****级会计函授专科班，由于大部分学生能正确处理好工学矛盾之间的关系，学生到课率较高，加之辅导教师精心辅导，到考率100%，综合及格率100%。****级会计网络本科班完成了《概率与数理统计》、《计算机运用》、《大学英语》（三）（四）、《毛泽东思想概论》、《大学语文》、《线性代数》、《西方经济学》、《管理信息系统》、《成本管理》十门课程的考试工作，20××级会计网络本科班第一学期由于学员们学习经验不足，上网做作业和在线答凝较少、因此综合及格率较低，补考率较高，学员意见较大。第二学期通过学员们互相交流学习经验，找到了网上学习的最佳方法，加之函授站管理人员加强对网本班学员的督促管理，结果考试综合成绩及格率较高，补考率较低，得到了学员的好评。 二、认真贯彻执行省函校第五届校务委员会第一次（扩大）会议精神及20××年中函玉溪分校函授工作会计精神，紧紧围绕“三个服务”、“两个培训”开展工作。
“三个服务”即：一是为财政中心工作服务；二是为财政改革服务；三是为提高财会人员业务素质服务。“两个培训”即：围绕财政中心工作做好财政干部和财会人员的培训工作。实行学历教育与短期业务培训并举，在圆满完成学历教育计划的同时，结合形式需要积极开展各种短期业务培训班，****至****学年度举办各种短期培训班11期，参培人员达585人次，其中《中小企业会计制度》培训一期，参培人员143人，《村集体经济组织会计制度》培训一期，参培人员53人，《公务员电子政务》培训八期，参培人员303人。取得了良好社会效益和一定的经济效益，提高了××函授站在全县范围内的知名度。
>三、按上海财经大学的要求，圆满完成了****级会计函授专科班127名毕业生的档案、数字信息的采集、整理、申报工作、毕业率达100%。
>四、积极开展招生宣传工作，超额完成招生计划。
****年我站计划招生两个班，其中西南财大会计网本班1个班，西南财大会计函授专科班1个班。到目前为止****级网本班报名人数达44人，考前辅导及入学考试工作已经结束，正等待正式录取。20××级会计函授专科班报名工作已经结束，报名人数达78人，现正在开展考前辅导培训工作，积极备考，争取入学率达100%。我站在面临招生竞争日趋激烈，生源枯绝的情况下，为什么还能超额完成招生计划呢？成功的经验主要表现在如下几方面： （一）以信誉求生存，以质量求发展，以优良的办学信誉吸引考生；
>（二）常年招生，平时把有志读会计专业的人员名单造册记录下来，作为招生的第一手资料；
>（三）利用在校生进行招生宣传，扩大招生宣传面；
>（四）招生工作动手要早；
>（五）办学人员要有实干精神，深入各单位散发招生简单，进行招生宣传。
>五、积极为毕业生办好事办实事。
为了让****级会计函授专科毕业生参加我县****年在全县范围公开招考公务员和提拔副科级领导干部的考试，函授站多次向上海财经大学、玉溪分校协商毕业证验印事宜，两次出面与××县委组织部协调报考事宜，由上海财经大学为30余名毕业生出具毕业证明，在县委组织部领导的关心支持下，我站有30余名毕业生参加了招考公务员和提拔副科级领导干部的公开招考考试。为毕业生办了一件好事、实事，受到了应届毕业生的广泛好评。
>六、积极参与保持共产党员先进性教育活动及党员“一对一扶贫帮困增百”活动，向结对扶贫户捐款捐物。增强党性意识，自觉改造自己的世界观、人生观和价值观，在群众中重塑党员先锋模范带头作用形象。
>七、积极参加抗旱工作。 ****年我县遇到了百年不遇的干旱，函授站全体工作人员积极响应县委、政府的号召，按局办的安排向灾共人民群众捐款、捐物，同时投身于抗旱工作之中去，轮流到小街镇大棚租村委会帮助群众种烤烟、抗旱保苗工作。体现了一个机关干部对人民群众的一片爱心，密切了干群关系。
总而言之，××函授站在****至****学年度中不论在教学管理、学历教育、短期业务培训，还是在招生工作中都取得了傲人的成绩，这是与省市函校领导的关心支持，县财政局领导者的高度重视，函授站全体工作人员的辛勤工作分不开的，我们将继续认真贯彻执行省函校第五届校务委员会第一次（扩大）会议精神，紧紧围绕“三个服务”、“两个培训”开展会计继续教育培训工作，为中函教育事业再谱写新的篇章。
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