为推进软件正版化工作,提高全体员工版权意识,根据省、市推进正版软件使用工作相关要求,我公司加强日常管理,强化监督检查,确保软件正版化工作进展有序,现将有关工作情况总结如下:
一、精心组织,加强领导。我公司成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各有关部门责任人为成员的软件正版化工作领导小组,把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓,并召开专题会研究部署相关工作,要求各部门提高认识、强化责任,全面落实软件正版化工作,为软件正版化工作扎实开展提供了坚强有力的组织保障。
二、完善制度。为加强对软件正版化工作的规范管理。我公司制定《XX信息安全管理》等制度,并采取多项措施,切实加强软件正版化工作管理。首先是加强软件日常使用管理,对全公司计算机安装使用软件进行登记并建立台账,整理软件使用情况汇总表,及时了解公司内软件使用情况。实现操作系统、办公软件、杀毒软件等大型软件由用户申请,办公室审批到专人管理安装的工作机制;其次是加强宣传、教育、培训工作,利用短信、项目管理系统等渠道推送正版化工作有关信息,进一步提高干部职工思想认识,营造正版化工作氛围,定期开展软件正版化培训;最后是加强检查监督,定期对各科室软件正版化情况进行检查,对使用非正版软件电脑进行清理卸载,对有关工作人员进行教育引导,促进办公软件的正版化。
三、认真核查。根据要求我们对集团公司的计算机软件正版化情况进行全面核查,精细到每台计算机,确保数据准确无误。我公司共有77台计算机,其中服务器2台,台式机70台,便携式机5台,使用正版软件情况如下:(一)操作系统:公司采购计算机均为自带的正版操作系统的计算机,不存在使用盗版操作系统的情况。(二)杀毒软件:我公司统一使用正版免费的360安全卫士12版,不存在使用盗版杀毒软件的情况。(三)办公软件:公司电脑上均安装金山WPS个人版,不存在使用盗版办公软件的情况。(四)其他软件:其他软件如微信、QQ、电脑管家和搜狗输入法等,均为免费正版,不存在使用盗版软件的情况。
四、存在问题。经核查,我公司基本上不存在使用盗版软件的情况,但工作中还存在一些问题和不足。一是个别工作人员缺乏识别盗版软件的知识,容易出现使用盗版软件而不知情的情况。二是个别人员对软件正版化工作认识不够,未引起足够的重视。三是网上有些免费软件,一点击安装后就会自动下载安装其它软件,导致有些软件自动安装,未能及时清理。
五、下一步工作计划。根据省、市推进正版软件使用工作相关要求和我公司存在的问题,我公司今后将着力抓好以下工作:(一)加强宣传,提高认识。适时组织开展软件正版化工作培训,加强宣传教育,牢固树立版权意识,切实增强推进软件正版化的自觉性和责任感。(二)取长补短,积极推进。认真总结和学习先进的工作经验和有益做法,针对软件使用不规范的问题,在日常工作中加强检查和整改,不断推进软件正版化工作深入开展。(三)强化管理,巩固成果。健全软件正版化工作责任制度,强化软件日常使用管理,细化软件管理台账,巩固软件正版化工作成果,推动软件正版化工作再上新台阶。
根据xxx市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室《关于印发的通知》要求,我镇高度重视推进机关软件正版化整改工作,狠下决心,定好目标,制定方案,筹备资金,落实举措,以“明、细、实、快”的作风狠抓软件正版化整改工作的有效落实,取得了明显进度及成效。相关工作正在全速加快推进。有关情况汇报如下:
> 一、高度重视,明确目标
今年以来,xx召开专门会议传达软推工作会议精神,部署全镇推进使用正版软件工作的具体目标和任务。会上,提出了四点工作要求:一是明确目标,要求机关软件正版化达到xx%。二是明确责任,明确各科室主要负责同志为第一责任人。三是明确分工,各科室各负其责,全力协作,务必按照上级要求做好全机关软件正版化工作。四是财政所要落实资金,要确保经费到位。
> 二、成立机构,明确责任
为推进全镇使用正版软件工作,xx成立推进软件正版化工作领导小组,党委副书记、镇长xx同志为组长,党委副书记、纪委书记李洁同志,副镇长xx同志为副组长,各科室负责人担任成员。下设办公室在镇党政办,由马婷具体负责,推进软件正版化日常工作。
> 三、落实举措,有效推进
(一)明确责任,做好工作部署和落实,由工作领导小组牵头,明确目标任务和责任分工,对经费落实、实施问责、简历长效管理机制等方面提出要求。
(二)实行软件备案,加强软件资产管理,敲定全镇办公软件整改方案,填报《xxxx年度软件采购需求情况表》。
(三)开展自查自纠工作,针对发现问题及时整改,采用边改边查的方法,及时发现及时优化改正。
> 四、下一步工作安排
xxxx年,我镇将继续按照上级部门有关要求,进一步认真做好正版软件常态化工作。一是加大宣传力度,提高对使用正版软件重要意义的认识,营造“拒绝盗版,使用正版”的良好氛围。二是组织机关干部学习使用正版软件相关文件精神,进一步强化操作人员使用正版软件的意识。三是加快正版软件的采购、安装和调试工作,确保按时、按量、按质的完成该项工作。
我镇在市档案局的指导下,积极按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发〔20xx〕15、湘办发〔20xx〕29号文件的规定,结合自身工作实际,积极开展建档工作,切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作,做到档案工作规范化、制度化、科学化管理,切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次,扎实做好新农村建设档案管理工作,取得了明显成效。现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
镇委、镇政府把做好档案管理工作,作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓,坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理,积极探索,努力实践,不断提高管理水平,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷内目录清晰,案卷标题明确,装订整齐规范,案卷排列科学,使全镇档案管理工作取得了一定成效,为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前,共整理档案:文书档案5152件,永久保管1456件;短期档案3696件。其中,新整理20xx文书档案21盒,20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米,配备铁质档案柜4组,木质档案柜10组。
二、多措并举,扎实做好档案管理工作
1、领导高度重视,成立档案工作领导小组。在组织建设上,切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程,把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓,并成立了档案工作组织机构,纳入了本镇年度工作计划中。一是明确分管领导,强化档案工作责任意识,并做到定时检查,定时总结,把档案工作的决策贯彻好、落实好,把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室,由饶弟明任办公室主任,具体负责机关档案的.收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员,分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习,提高认识。今年以来,镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度,积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训,组织召开各村兼职档案员培训会,加强对各村文件材料的收集、整理、归档,有效地保证了档案工作的顺利开展。
2、强化档案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定档案安全保管制度。要求:档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为45%—60%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切实做到了安全保管。截止目前,我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。
3、在业务建设上,严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平,我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求,逐一查找问题,从抓每一个细小工作环节质量的提高入手,按照缺什么补什么的办法,有针对性地制定整改措施,加强整改,使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管,做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量,按照要求,对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理,并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时,对所有资料进行规范整理,重新装订。四是在村档案管理上,切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议,传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的整理收集工作,对各村档案管理工作集中指导,重点是各村委的积存资料进行分类归档,全面完善村级档案管理工作。
三、存在的问题和下一步打算
我镇档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善,需要继续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案管理人员需要进一步加强业务学习,提高管理水平;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。
针对这些问题,我们将在以后的工作中,着重抓好以下几个方面工作:一是狠抓档案管理规章制度的落实,进一步加强规范管理,提高管理水平。二是加大档案的开发编研工作力度,在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段,进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度,有计划的组织开展学习培训活动,不断提高档案管理人员的政治业务素质,进一步提高认识,强化管理,再接再厉,狠抓落实,不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平,为官桥镇建设工作再上新台阶作出贡献。
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