我社拥有完整的阳光城文学社管理制度,包括历年不断修订的《阳光城文学社章程》,还有《文学社内部奖惩条例》、《文学社财务制度》和《阳光城文学社会员制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
在我社每年举行的会员代表大会上,我社都要宣读《阳光城文学社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习,新机构成员都要求写进社心得,从中选择比较优秀的学习心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过常委会讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的周五例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到社团建设上来;我社每月举行的常务委员会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社不定期举行文学知识讲座,目的是提高文学社会员的写作和分析问题的能力;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对文学社提出一些建议。您现在阅览的是!!
阳光城文学社内部思想不只是通过周五例会、常委会、文学知识讲座、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过qq群、飞信等联系方式将会员与常委会和部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在文学社左右。
通过各位机构成员的工作表现,文学社在每月评选出五名“工作之星”,选取副部长代理及部长代理,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励机构成员以提高工作激情。
社团内部组织生活方面在20xx年管理是严格按照《章程》的各项制度执行,在社团中的一些矛盾,比如:对于新的机构成员不执行上级交给的任务在开会的时候给予退社;对于新的活动负责人当活动举行的不是很成功时,活动总结时批评太多,导致一些优秀的机构成员自动退社。
阳光城文学社不仅是我院成立最早的社团,也是我院第一个走出学院的社团。
在校内:阳光城文学社与图书爱好者协会、青年志愿者协会、心理成长协会都共同举行过大型的活动;与资源工程系团学会、测绘工程系团学会、工商管理系团学会、公共课部等都进行了办《潮韵》杂志、《潮韵》报纸的合作。在合作中实现了优势资源互补、共享。在校外:阳光城文学社与长江大学文理学院苇笛文学社、长江大学工程技术学院临渊文学社、中医高专杏林文学社、荆州职业技术学院纸鸢文学社合作放映dv剧《怎么了》,从中学习了周末影院的放映及幻灯片的制作和杂志的征稿及办理,交流的从中所得到的经验。学习了其它学校的先进管理和办杂志的方法,为我们《潮韵》杂志和报纸的出版奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。
我们社团主要的活动方式是以新会员入会所交的十五元钱会费作为社团的流动资金和活动开支。
我社的管理体制主要包括《阳光城文学社章程》,它分为八章:
第一章:总则
第二章:权利和义务
第三章:奖励与处分
第四章:组织机构
第五章:职务升降
第六章:各部工作职责
第七章:财务管理制度
第八章:负责
章程内容全面,涉及面广,工作明确细致。
阳光城文学社目前设置有八个部门,其部门和职责为:
(1)、编辑部:文字、材料的编辑和审查核对;负责本社刊物文字的整理、编辑、校对;负责社团稿件的征集;对本社刊物的出版进行监督。
(2)、宣传部:以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我社;配合其他部门筹办活动,并以多种形式进行宣传(如到各班宣传《潮韵》杂志);加强同其他社团联系,提高我社的形象。
(3)、外联部:加强各个系部和各兄弟社团之间的联系;协助各个部门开展正常的活动;定时,不定时参加组织,协调与其他学校文学社团和其他各级领导的联系;协调社团之间各部门参加《潮韵》杂志的筹办,以用拉赞助的方式。
(4)、网络部:负责本社的打印工作;配合宣传部做一些网络上的宣传,以及我社的论坛、网站的维护工作;与院学生会合作放映周末影院及幻灯片的制作;协助编辑部进行杂志电子档的整理工作。
(5)、组织部:负责本社的日常值班工作的安排;大型活动的人员安排,以及会场布置的工作;负责我社值班和周末影院人员安排。
(6)、财务部:负责我社的会费开支、预算、结算;我社大小活动的账目管理工作;《潮韵》杂志资金的管理工作。
(7)、秘书部:负责我社日常会议的签到、会议记录和日常事物的管理工作;我社每月的!!对内:主要是通过周五例会、常委会、会员茶话会、机构成员座谈会以及qq群、飞信等。对外:通过周末影院、外联部联系及社团交流达到走出校园,宣传我们学院的目的。报纸:我社的《潮韵》报以通讯稿为主,其他文学类稿件为辅,主要宣传我院各个社团的相关情况。
杂志:我社的《潮韵》杂志是我院第一份校园文学刊物,征稿方面,我们通过宣传板、海报、广播台、班级、寝室等方式进行宣传。杂志发行于荆州地区,主要在我院及荆州各大高校发行,对宣传我院起到了很好的效果。
总之,阳光城文学社在以后的工作中会一如既往的团结在广大会员的身旁,让大家感到文学的魅力和气质;机构成员要加强团结、交流,在理解和信任中把文学社建设得更好!
活动主题:我们的青春—外语协会内部联谊活动
1、活动目的
期望透过本次活动能够让同学们了解更多的中外文化差异,扩展同学们的眼界;并且透过本次活动丰富同学们的课余生活,给同学们的大学生活添加不一样的色彩;另外也为了加强国际对外汉语协会内部的凝聚力和密切各个成员之间的关系,增进彼此的情感和交流。
2、活动时间:20xx年5月19日
3、活动地点:教d515
4、活动对象:国际对外汉语协会成员及各成员所邀的嘉宾
(一)活动前期
1、策划部负责活动的策划及整理并提交策划书;
2、文化部根据策划书资料收集准备活动相关的资料等;
3、在公告栏处张贴海报进行宣传;
4、外联部通知全体与会人员参加活动,并告知相关事宜,联系参赛人员;
5、在对外汉语协会内部挑选擅长主持的人员担任本次活动的主持人。
活动的开展,时间大约两小时,由五点开始到七点。
1、“世界文化”口答题
参赛者随机在50套被选题目中选出一组,然后在主持人的主持下进行答题,最后答题分数最小的三组理解当场的惩罚。每组6道题,每道题5分,共30分。
2、我们一齐“007”
由开始一人发音"零"随声任指一人,那人随即亦发音"零"再任指另外一人,第三个人则发音"柒",随声用手指作开抢状任指一人,"中枪"者不发音不作任何动作,但"中抢"者旁边左右两人则要发"啊"的声音,而扬手作投降状。若游戏中谁出错惩罚。惩罚:可乐混入酱油醋等调料让输了的人喝。
3、正话反说
主持人要事先准备好一些有关于世界文化的词语或短语。有小组一个人说一个词,要另外一个人反着说一遍,比如“法国的卢浮宫”,另一个人就要说“宫浮卢的国法“,说错即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。最后胜出者家十分。最先淘汰的三组将给大家表演“屁股写字”(双手叉腰,屁股扭动,一边扭一边把笔画喊出来)。
(一)经验:
1、透过本次活动让参与的成员了解了更多的中外文化的差异,扩展了同学们的知识,开阔了同学们的眼界。
2、并且透过本次活动丰富了同学们的课余生活,给同学们的大学生活带来了不一样的感受。
3、另外也加强国际对外汉语协会内部的凝聚力和密切各个成员之间的关系,增进了各个成员的情感和知识交流。
(二)教训:
1、活动的应急措施不到位,致使出现了外部干扰;
2、出席人员人数不够,请假的成员较多;
3、选取的活动场地太小,不利于活动的展开;
4、活动期间现场氛围不够,大家都比较拘束。
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