(一)认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经营理念。
(二)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度。
(三)掌握董事长助理岗位工作职责和工作流程。
(四)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员,便于开展工作。
(五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程
(六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。
(七)起草公司文件,参与公司战略制定。
(八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(九)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料。(十二)跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(十三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(十四)随同董事长参与商务活动。
(十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利。(十七)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。分析业务中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(十八)搜集市场信息、竞争对手信息,、公司信息、竞争对手信息,产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
(二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(二十一)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
(二十二)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
(二十三)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。
(二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业报刊的设计与印发,不断完善公司
制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
(二十五)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
(二十六)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。(二十七)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。
(二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。
第四届董事会、监事换届选举议案××有限责任公司第三届董事会.监事会任期已满,根据《公司章程》、《公司法》的相关规定需进行换届选举。第四届董事会、监事换届选举工作的事宜如下:
一第四届董事会、监事换届选举工作的时间拟定于20xx年元月9日上午召开股东会进行。
二第四届董事会、监事的组成:按照《公司章程》的规定,第四届董事会由五人董事组成,董事由上届董事会推荐候选人全体股东选举产生。董事会设董事长一名,由董事选举产生。董事任期自股东大会通过之日起三年。监事的选举按照《公司章程》的规定,设监事一名,由股东会选举产生,任期三年。
三董事.监事任职资格:1遵守公司章程,忠实履行职务,维护公司利益。2有较强的组织才能.管理才能和专业技能。3必须拥有公司的股份,是合法的股东。4在近五年内没有严重失职行为。5《公司法》和《公司章程》规定的不得担任董事、监事的人员不能任职。
五换届选举的程序:1 第三届董事会推荐第四届董事候选人、监事候选人进行资格审查。2 由董事会拟定第四届董事会换届选举的议案,交股东会审议通过后进行选举。3 本次换届选举实行等额选举,董事会设5人,监事设1人。由换届选举工作领导小组宣布第四届董事会董事候选人、监事候选人名单。4 董事、监事的选举由股东无记名投票的方式进行表决,在公司股份满5000元为一票,累计计票。公司总票数275票,得票过半数者当选,若出现空缺,由董事会再次推荐候选人进行选举。5 董事选举产生后,召开第四届董事会第一次会议,选举董事长。六股东因故不能亲自参加投票者,可书面委托他人。
以上议案妥否请个位股东审议
××有限责任公司
年月日
尊敬的各位来宾、各位员工:
大家好!
“华侨团聚迎新春,辰龙起舞传福音”。当我们还来不及顾及时间流逝的时候,春节的钟声已悄然而至。值此新春佳节来临之际,我谨以公司董事长的名誉,向你们及你们的家人——致以新年最美好的祝福和最诚挚的问候!
今天,我们以无比喜悦的心情,在这里齐聚一堂,是为带有艰辛与成就的而庆贺;是为充满生机与希望的而祝福。
回首往事,点滴精彩。,是公司稳步发展的一年,也是各部门、各员工逐步成长的一年。大家工作的勤奋、成功与挫折给公司留下了发展的足迹,大家辛勤的付出给公司留下了许多值得赞赏的故事。所以,,效率来自全体员工的激情,成绩属于全体员工的努力。
新的,是公司发展最关键的一年。我们需要继续坚持以市场为导向,加强产品研发力度,提升产品质量管理、合理控制产品成本,让公司的产品在市场上具有更强的竞争力;我们还需要“强身健体”、内外兼修,不断拓展市场和提升客户服务的管理;不断完善和规范内部运作管理,进一步坚实基础。
所以,大家需要把新的一年看成是新的起点、新的任务和新的挑战。
辞旧岁,我们依然豪情满怀,迎新年,大家总是信心百倍。在这个既充满挑战又蕴藏机遇的环境下,我希望,我也坚信,全体员工会以脚踏实地的作风、百折不挠的精神、坚韧不拔的毅力,团结奋进、革旧创新、扎实工作,不断开创节日灯产品和led新光源的新境界,创造更加辉煌、更加灿烂的明天!
我借这个难得的机会,作一个简短的发言。
刚才刘士余行长提到,从整个系统来看,财务公司是我们金融大家庭里最让人省心的一类群体,是一个可以让人“一觉睡到自然醒”的行业。实际情况的确如此,我这里向大家提供一组数据:截至去年末,财务公司行业平均资本充足率为25.97%,比年初上升0.2个百分点;行业平均不良资产率0.1%,比年初低0.02个百分点,已成为银行业金融机构中风险最低、资产质量最好、抗风险能力较强的一类机构。
可以说,在当前复杂严峻的形势下,财务公司“风景这边独好”,这是大家都比较羡慕的。之所以能够取得这样好的成绩,是因为有党中央国务院的正确领导,有人民银行、国资委等部门的悉心指导,再就是有在座各位大胆工作、小心经营。在此,我对大家取得的成绩表示热烈祝贺!向各方对财务公司稳健发展给予的支持和帮助表示衷心感谢!
话说到这里,我们就需要继续追问,是不是因为财务公司现在看起来不错,未来就可以高枕无忧了呢?不行!风险依然是我们金融业最大的敌人,防控风险依然是我们金融业永恒的主题,大家依然需要战战兢兢、如履薄冰、高度警醒。特别是当前我国经济进入增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期,再加上我国银行业当前处于金融风险“水落石出”期、资产负债结构巨变期,“五期叠加”使得经济金融风险可能加剧暴露,我们遭遇的风险“敌人”可能会迅速变多,包括有些曾经的“朋友”也可能变成“敌人”,比如优质贷款可能变成不良、创新业务可能属于违规、稳健机构可能成为问题机构等等。
近一段时间里,潜在的风险压力,已经使我们这些金融监管者,时时刻刻都在践行着习关于“夙夜在公”的要求。因为要控好风险,守住系统性、区域性风险底线,就必须夙夜在公。一点都不夸张地说,很多时候因为风险问题,
我们监管人员都“食不甘味,睡不敢寝”。有时一个电话,连饭都吃不成。财务公司作为金融大家庭中的重要成员之一,与其他金融机构一样,是防范金融风险的责任主体、落实主体和推进主体。虽然当前财务公司的风险相对少一点,而且背靠企业集团,央企财务公司还背靠国资委,但是自身的风险也不容小视,也得时刻警惕。同时,作为服务企业集团主业的内部金融平台,还要为促进企业集团转型发展和竞争力提升优化资源配置、强化金融服务、细化风险管控,使企业集团这个国民经济的“压仓石”在推动我国经济有效应对周期波动、实现平稳健康发展中发挥更大作用。
那么,怎样才能使财务公司既能稳健安全又能较快发展,切实发挥好应有功能,让党中央国务院以及各级地方政府、各相关部门放心,让消费群体、交易对手以及所背靠的企业集团放心呢?为此,我们还有许多功课要做,当务之急主要是完善六项机制。
第一,完善战投合作机制
财务公司的经营发展要靠企业集团,经营管理要靠企业集团,风险化解处置也要靠企业集团。无论是从股东的角度,还是从实际控制人的角度,财务公司总的来说,都是在企业集团统一领导下运作的,要服从和服务于企业集团的核心主业。但财务公司具有金融属性,不能完全办成企业集团的依附者,不能变成企业集团的一个附庸企业。否则,财务公司搞得一点活力都没有、一点创新力都没有、一点市场竞争力都没有,也就没有什么意义了。这就要解决好财务公司的独立性问题。解决好这个问题,一个非常重要的方面,就是引进合格的战略投资者,并强化战略合作。就好比一个孩子长大成人了,怎样才能从父母那里分出来,拥有独立的法人资格?一个惯常的办法就是,结婚生孩子然后分家。实际上,他所找的另一半,在公司治理上讲,就相当于引进战略合作伙伴。本来财务公司的董事长、总经理等,都是企业集团的董事长、总经理、总裁管的,很多时候不太好也不太敢说话,特别是发表一些相左的意见。如果引进了战略投资者,进入董事会,并由他们来推荐一些独立董事,代表财务公司发表独立专业意见,就有了回旋余地。这样一来,财务公司的董事会也才更有可能建成真正的董事会,而不是举手董事或者唱赞歌的董事。对此,监管方面是有要求的,前些年设立财务公司时,也强调要引进战略投资者,全国大概有20家引进了合格战略投资者。但是后来继续推进时,发现有一定的难度。一方面,可作为战投引进的机构面不是很宽,比如银行能不能作为战略投资者进入财务公司就不是很明确。另一方面,企业集团和财务公司本身也存在认识不到位和努力不够的问题。下一步,财务公司要把这个功课补起来,重点完善相应的制度和机制,能引进战投的要引进,已引进战投的要强化战略合作,无法引进战投的也要找好战略合作伙伴。
还有一个问题就是,财务公司如何才能更加专业化?企业集团的董事长、总经理、总裁等,在做企业方面都是行家里手,否则也很难把企业做到能够具备条件设立财务公司的程度。但是他们在办财务公司过程中,难免形成路径依赖,继续用搞企业的办法来搞金融,带着过多的实业经营惯性思维和财务管理的习惯逻辑来做金融业务,这对于搞好企业集团财务公司很重要也很必要。但是如果仅仅满足于这样做,金融方面的套路可能还是少了一点,财务公司的真正市场价值可能会发挥不充分。
这个问题又怎么解决呢?俗话说,“外来和尚好念经”!具体到财务公司,就是要引进专业的队伍。这一条大家在形式上基本做到了,但是在实际效果上做得还不是很好。在这个问题上,千万不要搞“武大郎开店”。财务公司本来要通过开发创新金融服务,推动、带动和促进企业集团发展,结果弄成一代不如一代,所有的智慧都超越不了,企业集团的领导肯定要烦恼。下一步,我们每个财务公司都要把引进专业人才队伍,特别是引进专业高管团队这件事做起来,进而加快引进管理经验、制度机制和技术方法,提升财务公司的经营管理水平和金融服务能力。
第二,完善产业约束机制
古今中外,搞金融就是要依托产业,产业兴则金融兴,产业衰则金融衰。企业集团财务公司属于公司金融范畴,业务主要集中在企业集团内部,主要是在产业和实业基础上发展起来的,业务就更不能跑偏,必须由所属企业集团的产业来约束。用行话来说,就是财务公司要坚持“以产入融,以融促产”的基本导向,咬定实业不放松,牢牢扎根产业中。由于不同的行业、不同的企业集团、不同的主业,有不同的生产经营特点,财务公司就要围绕所属企业集团企业不同的生产经营特点,来开发金融产品、创新金融服务,而不能一味地去学习其他行业的东西。比如说,所在产业是做石油的,财务公司就要围绕石油来做公司金融,而不能搞成汽车金融那一套去了。
这方面,要注意纠正一种不好的倾向,就是用打造利润中心的目标来发展财务公司,用下达社会化金融机构指标的模式来要求财务公司。“年初下任务时,上层压下层,层层加码,马到成功;年底报业绩时,下级骗上级,级级加水,水到渠成”。当然,追求业绩的压力可能来源于企业集团,也可能是因为财务公司自己好大喜功导致的。说实话,搞实业的很难作一些假指标,而金融就比较好做。比如说,企业生产了20万台机器设备就不能报21万台,因为这些东西大家直观就能看得见、摸得着,一般骗不了人。可是金融要操作作假,只要动动账目关系、做做对敲交易、改改合同条款,就可以做到要业务量有业务量、要利润率有利润率,只是这样做出来的业绩都是“海市蜃楼”,甚至是饮鸩止渴。当前,为什么有的金融机构搞那么多表外业务,不少都是逼出来的,是“高指标、大压力”下的扭曲行为。这样做下去,财务公司的行为完全异化了,本来让人放心的行业就变得没那么放心了。所以,再也不要拔苗助长,不要弄一些不切实际的指标把财务公司逼到邪路上去了。所以,财务公司一定要根据自身的特点,在业务量上能做多大就做多大,在业务范围上需要做多宽才做多宽。用产业和风险来约束业务行为,配合集团战略谋求发展。在这里,我给大家分享一下美国通用电气财务公司的案例。这家财务公司是1932年成立的,主要是在大危机、大萧条时期解决通用电气的家电产品销路问题。成立以后的20多年时间里,一直专注于电器分期付款业务,就是现在说的消费信贷,到50年代就已经成为企业集团重要的利润支撑子公司。到60年代,由于通用集团企业战略发生变化,提出产业整合一体化战略,财务公司也就跟随这一战略相应调整,将业务范围拓展到了租赁和保险等领域,做买方信贷、财产保险,使企业集团成长得更快。到了80年代,著名的通用电气ceo杰克·韦尔奇又推行多元化战略,财务公司继续紧随这一战略做金融并购、杠杆收购,成就了杰克·韦尔奇的一世英名。同样发生在通用电气财务公司身上的反面教训是,由于这家财务公司后来逐渐脱离企业集团主导产业,进入次级房贷领域,进而在20xx年爆发的国际金融危机中一度受到重创。所以,财务公司要坚定自己的道路自信,跟随企业集团产业走,企业集团主业做到哪里,金融服务就跟到哪里,不盲目跟风,也不改旗易帜。
第三,完善复合定价机制
党的xx届三中全会强调,要发挥市场在资源配置中的决定性作用。银行业要很好贯彻落实这一精神,至关重要的一条就是,要充分运用金融市场机制,特别是价格杠杆来提高资源配置效率。近年来,在银行市场化改革过程中,我们比较注重推进银行提高风险定价意识和能力,也取得了一定成效。财务公司在这方面总体还比较薄弱,需要向商业银行学习,按照内外有别的原则做好复合定价。这就是做好对外统一定价和对内差别定价。对外统一定价,就是整个企业集团与外部金融体系发生业务往来时,包括存款、融资和筹资等,由财务公司统一谈判,增强议价能力。所谓对内差别定价,就是财务公司要针对企业集团内部所属企业的金融资源与服务,根据其实际风险状况等实行差别定价和风险定价策略,好的便宜,差的就贵一点。这既是一个风险控制机制,也是一个资源优化配置机制。只有这样,企业集团才能在对外的金融活动中形成拳头的力量;在企业集团内部兄弟单位之间,又强化指头的力量,降低企业集团的财务成本,提高金融资源使用效率。
在差别定价的基础上,还要学会综合定价。即,财务公司针对企业集团所属企业的金融资源与服务定价,要根据其资金集中度、结算集中度等,评定这些成员单位对财务公司的综合金融贡献,并将其作为定价依据之一,对于贡献高于平均水平的就给予适当优惠,低于平均水平的就相应实施风险性价格。由于财务公司的业务范围比较宽,通过评估客户综合收益率对成员单位综合金融服务进行统一定价有较大的作为空间和余地,这也是提高财务公司在企业集团内地位,更好发挥财务公司功能作用的关键一招。现在有些财务公司还存在等、靠、要思想,总希望企业集团的领导强调提高资金归集率,提高财务公司服务功能等。由企业集团出面推动固然不可或缺,但毕竟仅靠行政手段还远远不够。财务公司自己还要更多发挥主观能动性,多创新一点市场手段,多培育一点产品优势,多打造一点正向激励,这样才会在企业集团内部更受欢迎。
第四,完善产品创新机制
“春江水暖鸭先知”。财务公司是企业集团旗下的金融机构,生在企业,长在产业,对企业集团及成员企业的核心主业、实业项目和市场变化趋势,应该说是最清楚的,是企业集团及成员企业金融需求及其变化的先知先觉者。银行找项目还要对企业和项目做尽职调查,财务公司参与企业集团及成员的项目,属于“一家人不说两家话”,可以充分做到“了解你的客户”,更容易为客户量身定制金融产品,切实形成自己的产品优势,实现贴身金融服务。
要实现这一目标,财务公司必须紧紧抓住企业集团及成员企业的产权链、产业链和资金链,打造独具特色的产品创新链条。围绕产权链,在筹资方式、咨询顾问等方面,为企业并购、项目融资等设计和创新一些适应性产品,提高企业并购投资成功概率。围绕产业链,在卖方信贷、消费信贷、融资租赁等方面,为企业畅通销售渠道、加快存货周转、减少资金占压等设计和创新一些针对性产品,加速企业资产周转,提高企业经营效率。围绕资金链,在企业加强资金集中管理、盘活存量资产等方面,为企业实现集中统一支付结算、全球业务本地管理、商业信用深度开发、信贷资产证券化等设计和创新一些特色化产品,提高资金运用效率。
在盘活资产存量方面,银行是说起来很响亮、做起来其实很难,财务公司做起来就比较简单,是盘活资金存量最有优势的一类金融机构。因为它可以利用先天的信息优势,准确地知道企业集团内部资金的盈余和缺口具体分布在什么时间、什么地点、是什么期限结构、具有什么样的变化特征等,更容易设计出有针对性和匹配性的产品。当前,我国企业集团负债率普遍比较高,一个最大的问题是一边大量在银行存款,一边又大量从银行贷款,既增加了资金成本、降低了资金使用效率,又增大了管理难度、加重了风险压力。对此,财务公司要坚持问题导向,有所作为、有所创新,自身能力不够时可以借助外部银行的力量。
这里强调一下,财务公司在做好常规性产品创新的同时,还要重点围绕便利性做足文章,使物流、资金流、信息流能够更加便捷的流通,坚决避免因为财务公司的加入增加企业集团内部流通的环节、降低流通的速度。目前,就有一些企业集团在银行的开户数量远远超过在财务公司的开户数量,这可能主要是因为有些财务公司的服务跟不上,水平没有银行高。对此,财务公司可以依托资金结算平台,做好扣税、缴费、汇兑、保险等一条龙服务,让大家能够得到比外面更方便、更舒心、更快捷的金融服务。再如,财务公司围绕企业集团资产流动性问题,可以探索创新产品登记系统和内部资产流动转让等。
第五,完善稳健薪酬机制
搞金融是复杂的脑力劳动,完善薪酬机制以充分调动从业者的主观能动性,对于提高金融效率至为关键。目前,财务公司的创新能力不足,满足企业集团及成员金融需求的能力不够,一个重要原因就是企业集团财务公司在薪酬上多数走的是实业路子,使财务公司与其他金融同业相比激励明显不足。财务公司要补上这一课,还得好好的研究。
一是建立有吸引力的薪酬机制。企业集团财务公司不仅是企业集团的子公司,同时也是金融公司,金融高端人才对搞好金融服务不可或缺,而企业集团在金融高端人 才方面往往是短板,并且很难通过内部培养来补充。问题是,金融人是穿白领的,你让穿白领的拿蓝领的收入,市场上的人才肯定不愿意来,高端人才就更来不了,本来是想要快马,结果找来的却可能是驽马。所以,财务公司要设计有一定吸引力的薪酬机制,比如具备什么条件的人才签约服务多少年就可以给多少安家费,在什么级别就可以获得多少固定底薪等,这样才有利于在市场上找到比较好的人才。
二是要强化正向激励薪酬。“又要马儿跑,又要马儿不吃草,马儿瘦得不得了,你让马儿怎么跑”。企业集团要让财务公司有社会金融那样的服务便利和服务水平,就需要充分发挥金融高端人才的创造力、能动性和专业作用,不是拿来当摆设、充门面。因此,对金融高端人才,必须持续地给点激励,经常性地“喂点草料”。否则,即便人才来了,逼着人家每天干活,那人家很可能是“小和尚念经—有口无心”,没有什么积极性。
三是要善用风险约束薪酬。金融业激励不足不行,但是激励过度也容易出问题。就像前面说的,银行业的账面利润容易操纵,激励过度可能导致行为短期化,使得一些“金融精英”这边拿着高工资,那边积累着一大堆不良和风险。因此,财务公司在强化正向薪酬激励的同时,必须相应建立起稳健薪酬机制。这不是说不涨工资,而是说要对绩效进行风险调整,然后才能作为薪酬依据。比如,不良率高,就要增提拨备;拨备多了,就会减少利润;利润少了,自然就会影响奖金,但是有的金融机构在年底时把不良贷款卖出去,并相应做一个回购,一天也行、一周也行,反正年终时点的不良率好于同行业平均水平,就可以得奖金。对这些注水行为和作假行为,必须有所约束,这就是稳健薪酬机制要研究和规范的范畴,也是巴塞尔委员会国际金融稳定理事会针对20xx年国际金融危机反思提出的重要监管改革之一,核心就在于不能让贪婪的银行家拿走了奖金,留下了不良。这个机制我们已经开始在银行推行,希望国资委首先从央企开始研究改进财务公司薪酬激励机制的问题,将风险调整后的绩效水平作为薪酬激励的依据,逐步健全和完善符合财务公司特征的稳健薪酬机制。
第六,完善风险管控机制
这也是财务公司可能要补课的地方,甚至需要恶补一下。我们的财务公司也有风险管理,但多数是属于财务方面的。当然,这也是不可或缺,因为财务公司必须当好企业集团的司库守门员。但是,这远远不够,财务公司还要为企业集团及成员单位做好信贷业务、中间业务和对外融资业务等等,这就必须靠健全完善的风险管理体系来支撑。
财务公司的风险管控体系,一定要突出稳健特征。银行业是一个严谨的、保守的、可持续的行业,真正的银行家是最稳健的。在欧美,银行家一定要打领带、穿系鞋带的皮鞋,就是要有风险约束意识。我们财务公司不仅承担着管控好自身金融风险的首要责任,还肩负着管理企业集团的汇率风险、利率风险、财务风险等等职责,各位董事长、总经理等也要“穿有带子的皮鞋”,扎住风险点,培养严谨的操作和风险约束,培养谨慎稳健的经营风范。当前至少要抓紧推进以下四方面工作:第一,审贷放要三分离;第二,前中后台要三分设;第三,对风险监测、暴露和处置要有预案;第四,对机构要有拨备、核销和资本三大约束。只有这样,财务公司才能在金融行业中继续保持最省心的子系统地位,才能完成党中央国务院交给我们守住不发生系统性区域性风险底线的重大稳定责任。
1、协助董事长做好公司内各项管理处理日常事务并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息的上传下达协助董事长整理其他所需资料、信息
2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。
3、协助落实项目进度并及时汇报。
4、按时完成董事长交待的工作事宜及时完成董事长临时交办的任务。
5、根据董事长的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。
6、协助董事长执行工作计划安排协助董事长执行日、周、月各部门的工作计划安排。
7、公司各类文稿校对工作。
8、配合董事长处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。
9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。
10、协助董事长完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。
11、协助董事长进行市场开拓及项目洽谈等。
12、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供董事长决策。
13、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。
15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经理提供相关解决方案。外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。精通office办公软件本公司看重能力和潜力。
2逻辑思维条理清晰工作细致认真有条理有很强的记忆力和社交能力执行力强能承受加班以及工作压力工作塌实自我定位明确理解能力强。
3做事理性、果断极具工作热情富高度创新精神工作有计划性具有主动沟通意识能够独立解决问题愿意承担责任服从规范管理坚持原则。
4爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强上进心强、吃苦耐劳、工作主动性强且积极进取具有良好的统筹管理能力分析及洞察能力强做事积极、干练、细致。5具有较强的团队合作精神思维敏捷处事灵活沉稳抗压能力强。善于沟通易于相处。知识结构较全面具有管理才华了解法律及财务知识能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
大家下午好!在这辞旧迎新的日子里,我们公司又迎来了新的一年。今天,我怀着无比高兴和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到这里,共同组织召开20xx年感恩过去,放飞未来主题年会。
首先感谢大家在过去的一年里不离不弃,辛勤工作,为公司的发展建设所做的努力和付出。
谢谢大家!在此我隆重地给大家鞠个躬。
回顾过去的一年,我们公司整体工作发生了巨大的改变,取得了可喜的成绩,这一切成绩的取得都是大家共同努力的结果,我只是起了一个组织者的作用。一年以来,我更多地是通过每周的全体员工大会,给大家讲一些做人做事方面的体会、经验和心得。期望通过这些形式统一一下大家的思想认识,从而形成我们共同的价值观、世界观,因此有利于我们上下一条心,通过大家共同努力,把我们这份神圣的事业,做稳做强。
相信在座的每一位同事都感受到了20xx年的《销售政策》、《考核政策》、《管理制度》与历年的政策相比有了若干改变,前几个月发生的一些事情也会让在座的某些同事感到不快。是的,好像有变化,变化的多,变化的快。变化的让很多人感觉不爽。确实改革需要改变一个人的思维惯性,需要改变多年的行为习惯。而改变一个人的习惯确实是一个痛苦的过程,其实我本人也不喜欢改变,所以我非常理解因为改变带来的抵触、质疑、猜测、反感,从改变到习惯毕竟需要一个过程。
我今天的汇报内容分为四部分:第一部分是艰苦奋斗,开源节流不是对历史的否定;第二部分阐述为什么要艰苦奋斗?第三部分是如何理解艰苦奋斗,开源节流;第四部分是如何做到艰苦奋斗,开源节流。
首先,我要向大家强调的是艰苦奋斗,开源节流不是对前几年工作的否定。在某些人的眼睛里世界上的颜色只有黑与白,某些人面对别人就某点问题的批判就想象为对自己的全盘否定,这是不懂辨证关系的,是情绪化、头脑简单化的表现。
自董事长在20xx年4月正式进入sla药业,历经20xx年的时间,公司一直处在一个上升阶段,销售收入从不足**万元提高到亿元,翻了倍,这里面凝结着董事长的正确战略决策,凝结着核心管理团队的团结与智慧,凝结着一线销售人员付出的汗水,这些都是不可抹杀的,是值得怀念的峥嵘岁月。
数据会使我们以为十年的艰苦奋战已经胜利。不过我要说,成功是一个讨厌的教员,它诱使聪明人认为他们不会失败,它会掩盖一切矛盾,它不是一位引导我们走向未来的可靠向导。亿元是一个十分可怕的数据,它让我们骄傲的同时也蒙蔽了sla药业在国内制药企业中的地位并没有显著提升,身边很多药企,包括中大型药企他们近几年的也处于快速增长阶段。
总结十年的增长历程,从单纯依靠妇幼渠道利用婚检,依靠计生行政干预强制发放sla,到组建otc队伍、执行psa计划,商务与计生渠道拆分实行专业的人做专业的事,加大拓宽分销市场,事实上公司一直处于组织变革、营销变革之中。变促进了sla药业(前北大药业)的发展,在公司从业经历超过了五年的同事们,你们应该切身地感受到了公司的历次变革,你们也受益于这种变革,因为变革,你们的能力才会有很大的提高;因为变革,你们的职业生涯才会不断前行;因为变革,你们的收入才会不断增加。
我今天讲话的目的不是奢望改变你们每一个人。我仅仅是希望你们能够理解政策的每一处改变、管理细节每一处改变的深层次原因。
在座的每一位营同仁都要清醒意识到改革已经开始发生,并正在发生,改革进程可能会有微调但是总体趋势不可逆转。某些同事不要有侥幸心理,抱着看一看,等一等的观望态度,这样你就会掉队、甚至会被淘汰。
我相信,脚踏实地山让路,持之以恒海可移。愿我们意气风发、斗志昂扬的一中人以本次年会为契机,以执行力为以后工作的主导思想,以细节管理为工作的基本方法,扬长避短,策马扬鞭,与时俱进,谱写一中教育集团崭新的篇章。
xx年末余总和邓总与我谈了xx年xx体检的发展前景和我的工作任务,感到董事长助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对健康的需求,可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,在董事长领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。
xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持xx体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;
二在董事长领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助董事长调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供董事长决策。
三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。
四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。
五是在树立xx体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习了xx体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。
六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。
七是做好中心管理制度、规章制度及落实方案的'修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。
八是做好xx体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。
九是做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;xx中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,xx年北京体检中心取得更大的成绩。
20xx年x月x日是我来到xx集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,现在就这段时间的工作情况做个总结:
一年来,我主要完成了一下工作:
1)公文轮阅归档及时,文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错,做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿,负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位,各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心,一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责,因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点,每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
Copyright © wanshu.net All Rights Reserved.版权所有
本网站内容仅供参考,内容侵权或错误投诉:640661@qq.com
工信部备案号:鲁ICP备2020038323号-1