综合办公室2024年工作计划
新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕公司的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为企业的经济发展做出自己应有的贡献。
一、工作思路
紧扣一个中心(以公司治理工作为中心),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即服务领导、服务机关、服务基层),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、法务管理),推进两项基本建设(档案室建设、后勤建设),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、主要工作措施
(一)日常管理工作上,继续做好各类文件的收发、印鉴管理、上传下达、会议组织工作全面提升工作效率。负责起草并拟定好公司各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
(二)做好宣传工作,发挥窗口职能。加大对外宣传力度,拓宽宣传内容,对公司上下的各项工作亮点和取得的成绩进行全面宣传,做到月月有报道,周周有重点,天天有新闻,在社会上继续扩大企业的知名度,提升企业信誉。
(三)初步建立档案室,完善档案管理体系。今年我部将全面启动公司档案室建设工作,完善档案管理体系,健全档案管理制度,使档案管理工作服务于生产经营管理工作。统一管理公司的文书、科技
等各类档案,并督促、指导各部门按规定进行立卷归档。组织学习档案管理业务,提高档案员的业务能力。
(四)进一步完善后勤管理体系,完善管理职能。今年我部将继续加强食堂建设,提高服务质量,确保广大职工用餐满意度的基础上,做好成本预算,降低成本,杜绝浪费。并严把食品进货、加工关,确保用餐安全。捋顺车辆管理体系,制定公司外租车辆管理制度,严格执行车辆调配及费用管理规定以降低车辆费用。
(五)完善公司合同审查体系和法律宣传教育工作。今年将继续聘请律师对公司员工有针对性的开展法制讲座,提高公司职工的法律意识和经济意识。在宣传教育的基础上,加强自身学习,借鉴先进的合同管理经验,提升自身的业务水平,以提高合同审查的准确性和及时性,做到合同百分百审查,百分百安全。
2024综合办公室工作计划
2024综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,2024年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的一项工作,2024年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。
1、全年加强完善中心信息网络平台的建设,及时更新及丰富中心网络各版块内容,通过中心微信、微博帐号,通过及时不断的向外界发布一些高品质,有影响力的内容,来聚集人气,最大程度的发挥中心各信息平台在信息传递,资源共享,沟通交流方面的作用。
2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。
3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。以上工作计划,请领导审批。
综合部
2024年2月24日
综合办公室2024工作计划
——人力资源
随着公司的不断发展壮大,人力资源建设与管理工作面临着前所未有的挑战,为配合好各分公司及部门的建设与发展,以促进公司整体发展,现将本人力资源工作计划拟定如下。
一、公司人力资源现状
公司发展迅速,由小变大,由弱变强,人力资源建设未跟上公司发展步伐,面临人才短缺,员工积极性不高,效率不高,执行力不强;中层领导领导力有限,考核机制不健全,企业文化建设确实等问题,人力资源体系处于初建阶段。
二、本总体目标
通过建立健全人力资源体系的各部分工作,促进公司管理的完善,业绩的提高,形象的提升。
三、本人力资源工作规划
强化自身建设,提升服务大局能力
根据公司的总体部署和要求,结合工作实际,新的一年,综合办公室将紧紧围绕公司建设目标,切实发挥“中心枢纽、参谋助手、桥梁窗口、服务保障”作用。
(一)充分发挥职能,提升服务大局能力
充分发挥参谋助手作用,更好地为领导决策服务。紧紧围绕中心工作,准确站位,超前思考。积极从大局的高度、领导的角度思考、策划和处理问题,提出具有较高政策理论水平的建议,增强建言献策的主动性和预见性。坚持以领导满意度、工作指导性为原则,正确传达上级指示精神,准确体现领导工作意图,如实反映基层真实情况,不断增强文稿的指导性、针对性、实效性和可操作性。
充分发挥督促检查作用,促进重大决策部署的贯彻落实。围绕中心和不同时期的重大决策、重要部署、重点问题,开展督促检查工作,通过阶段性重点工作的落实,保证中心任务的完成,促进问题的及时解决,推动决策的有效实施和全局工作的顺利开展。不断完善督查工作责任制,对检查、通报、反馈、考核等各个环节严格把关,形成一级抓一级,层层抓落实,齐抓共管的督查工作体系,确保督查效果。充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转。一是充分发挥日常工作运转中的枢纽作用。通过办文、办会、办事等工作的高效运行,及时向基层和机关部门传达公司的工作意图,使公司的决策部署得以迅速贯彻落实。通过加强与
基层和机关部门的联系沟通,不断了解新情况、发现新问题、把握新动向,协助领导深化决策,推动工作。二是充分发挥在重大会议、重大活动组织中的统筹作用。增强主动性、前瞻性,提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,狠抓落实,保证各项议程和活动顺利进行。
(二)强化自身建设,努力开创办公室工作新局面
新的一年,综合办公室全体成员,将不断加强自身建设,努力提升服务质量和工作水平。一是积极建设学习型部门,拓宽学习领域,深入学习和钻研办公室各项业务知识,切实依靠学习更新观念、启迪思路、创新工作。增强学习实效,做到学以立德、学以增智、学以致用。二是改进作风,坚持实事求是、严谨细致、雷厉风行、高效廉洁的工作作风,努力增强凝聚力、创造力和战斗力。三是进一步健全完善制度、明确责任,推进办公室各项工作的规范化、制度化和科学化。
综合办公室工作计划
2024年,综合办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素质,外树形象”的目的。
一、人事管理
1、人员架构及招聘
拟定公司组织架构,明确各岗位人员工作职责。较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报。
2、培训团建工作
组织学习活动等方式,培养公司员工的团队合作能力,塑造公司优良的企业文化,加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流。
3、薪酬管理
每月统计核算公司员工薪资,实现数据正确、及时送达。
4、制度建设
严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,做好领导的“好助手”。
二、行政管理
1、档案管理工作
对现有档案管理工作再进行提升,完善档案管理系统,使档案管理工作更好地服务于集团公司的生产经营管理工作。
2、办公用品的管理
加强办公用品采购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、采购、登记、领取等工作程序,杜绝不必要的用品采购和使用。倡导一物多用、多次利用等资源节约型观念,努力提高办公用品使用效益,减少浪费。
3、会议服务工作
抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺利进行。
4、固定资产的管理工作
建立固定资产及低值易耗品工作台账,按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证公司资产的安全不受损失。
5、党建服务
成立集团公司妇女联合会,进一步加强集团女职工工作,更好地发挥妇女“半边天”的作用;
成立集团工会,进一步促进公司规范化建设,增强企业向心力与员工凝聚力,更好地维护职工权益,改善职工劳动条件;
6、对外宣传工作
配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材。
7、印章管理
印章管理按照公司规定严格执行,实行用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,保证印章使用的规范化、制度化。
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