职业经理人的成功之道:上情下达
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听取情况介绍,作出情况介绍,而且要简明扼要。
上情下达的原则是很重要的。
人们担心存在这样一种危险,即以另一种官僚主义制度来取代一个关键的管理任务。经理不再将向部下介绍情况视作他们的任务,而只是发布公司的简报。
在一个我熟悉的公司里,高层经理们用几个小时整理用来下发的两页公司简报。而简报的内容几乎一成不变地充斥着“沮丧与厄运”(每当人们因好消息而有所希冀时,该公司财务副总经理总是不忘指出,“他们”会看到费用也将增加)。
笔者也曾看见经理们将简报贴在通告栏上后,又到各休息室去放几张在桌子上,让雇员们阅读。这才是正确的方式,这才是上情下达。
公司简报被视作为“管理宣传”。
优秀经理首先做到使自己每时每刻了解上情,然后保证尽快地下达。如果公司作出了书面简报,那么他将用它来充实自己的下达内容。优秀经理清楚什么是他部下所关心的,并就这些内容作介绍。作出介绍后,他鼓励部下提出疑问,如果他回答不了,他就会去寻找答案。虽然公司简报可能提及本月因外汇损失而需实行一项特殊规定,但优秀经理知道他的部下更喜欢知道新铲车何时到货,或者公司什么时候开始装修员工的休息厅,或者新的入库手续何日开始实行等等。
优秀经理坚持简明扼要地介绍情况。他总是恰当地、面对面地和经常性地这么做,他还总是给予足够的提问时间。优秀经理经常性地发布情况介绍,并在必要时作即兴式的介绍。
行动
如果近一个月以来你还未曾亲自对部下介绍过情况,那就该立即被开除。
检查一下你的工作日程,在今后4个星期中安排充足时间介绍情况。这是头等重要的事。仔细准备你的介绍,利用最近的公司简报,但重点必须放在部下最为关心的事情上。给予充分的提问时间。不要只作直接对部下的情况介绍,应进一步帮助他们向下传达情况。
记住
人们喜欢听取优秀经理的情况介绍,这比小道消息要好得多。
职业经理人的成功之道
(一):负责
注意!你就从这里开始:要管理好,就必须负起责任。
记住 :如果你能作出决定,并对此负责,你就是一个优秀经理。
职业经理人的成功之道
(二):成就
行动 :拟一份你的职业履历书,归纳出近几年来取得的最大成就。如果你列不出近期成就,那么,你应在一位真正的优秀经理赶上你之前离开公司。
记住:成就是区别优秀经理与普通管理人员的分水岭。
职业经理人的成功之道
(三):行动
行动:对遇到的每一个问题要采取积极的行动。不把问题留到明天/不把问题推给上司/也不把问题推给同事。
不管是什么问题,都要着手把它解决好。只要看到了问题,那就是你的问题,马上就行动起来。
记住:你总会看到,哪里有行动,哪里就有优秀经理。
职业经理人的成功之道
(四):意见
记住:如果你要成为优秀经理,那么就听听别人的意见。
职业经理人的成功之道
(五):目标
行动:立下6个月的主要目标是什么呢?把它们写下来,不要超过6个,最好是3个。检查一下你的部下,看他们是否百分之百明确这些目标。到你管辖范围的最远角落去走走(即使需要 坐飞机也在所不惜),查问你在那里遇见的第一个人,看他是否明白你的目标,是否朝着同一方向努力,是否始终为此目标而工作。你可能会对结果大吃一惊的。
坚持这些目标,并贯彻始终。
问题:你的目标是不是想成为一个优秀经理呢?如果是,那就瞄准这个目标,坚持下去。
职业经理人的成功之道
(六):鉴定
行动:查阅一下工作日记,确保在以后的12个月中对班子中的每位成员都安排了鉴定。如果在过去的一年里你还没有对某个成员进行鉴定,那么赶快作个安排。如果认为这样做对工作有益,你应对鉴定作记录。但要切记,鉴定并非过失录,不是保险单,也不是决定报酬的依据。
记住:优秀经理不等待上级来鉴定他,而是作自我鉴定。
职业经理人的成功之道
(七):评估
你可以通过评估一个经理的部下,来评估该经理本人。
行动:挑剔地回顾一下你评估部下的方法,不仅是对招聘或提拔的人选,而且是对在职人员。在这项关键性的工作上,你是
否真正花了足够的时间?当人事部门试图帮助你确定要求时,人是不是能与他们合作?你是否宁可置身事外而让人事部门去完成?至少找出两种可以改进评估的方法,这将在你的成果中反映出来。
问题:由谁来评估成为优秀经理的人?
职业经理人的成功之道
(十):行为
行动:每时每刻注意自己的行为。当你与他人在一起的时候,要注意自己的每一个眼神。努力控制自己避免叹气、搔耳、摇头或着窗外等习惯性动作。如果你想要向某人表达某种意思;那么就直截了当和客客气气地去做。与其不断地看手表;倒不如打断别人的发言,并且说:“对不起,恐怕我不得不在5分钟内结束这个会议。” 从现在开始,严格要求自己,自始至终十分注意和控制自己的行为。
记住:优秀经理为自己制定的行为准则应成为一个组织内的最高准则。
职业经理人的成功之道
(十一):信念
如果你不相信正确的管理途径,那么别人也不会相信你。
你必须具有一系列的信念,作为你所采取的全部管理行动与决策的依据。
行动:下班后邀请一两位同事去喝一杯,与他们讨论讨论信念问题,这对你来说是极为重要的。你必须具有一套有效的管理
信条。
问题:秀经理的信念应不应该与他公司的信条一致呢?
职业经理人的成功之道
(十二):信任
要信任你的部下,你必须信任自己。
行动:扪心自问:“我的部下是不是信任我?”如果你回答不出,他们很可能并不信任你。这可能是由于你不相信他们。再问
问你自己,“我是不是相信班子内的每一位成员?”如果回答是否定的,或者其中有一个你并不信任。那么问题就严重了。最好与你最信任的部下商量,然后召见你所不信任的那个人看看问题何在,探讨一下你为何不信任他或她(或者说为什么你认为他或她未尽心尽力)。不要责备对方,而只是慎重地探讨问题所在。舍此别无他法。
问题:是不是认为你的上司是一位优秀经理呢?如果不是,原因何在?如果你相信自己,那么就正视问题,帮助你的上级。
职业经理人的成功之道
(十三):上司
不要忘记,你的上司同你一样也是人。
行动 :诚地回答下述问题:你与上司之间存在什么问题吗?你与他(或她)是否讨论过这些问题?你是否曾投身处地地为
上司着想过?你是否从不在背后抱怨你的上司?你是否完全忠实于他(或她)?你是否尊重你的上司? 如果你的回 答是,你与上司的关系有严重缺陷,那么就应该安排时间去见见上司,与他讨论一下。在见上司之前先对上述问题 的答案仔细地作些准备,不必担心失去自己的职务;坦诚务实地去解决问题比故意躲避不去解决强似千倍。
如果你觉得上司会因直言面陈而将你辞退,那么不管怎样,你已麻烦重重。
记住:优秀经理对他的上司忠心耿耿。
职业经理人的成功之道
(十四):上情下达
听取情况介绍,作出情况介绍,而且要简明扼要。上情下达的原则是很重要的。
行动:如果近一个月以来你还未曾亲自对部下介绍过情况,那就该立即被开除。检查一下你的工作日程,在今后4个星期中
安排充足时间介绍情况。这是头等重要的事。仔细准备你的介绍,利用最近的公司简报,但重点必须放在部下最为关 心的事情上。给予充分的提问时间。不要只作直接对部下的情况介绍,应进一步帮助他们向下传达情况。
记住:人们喜欢听取优秀经理的情况介绍,这比小道消息要好得多。
职业经理人的成功之道
(十五):关心
关心你的部下,那么他们也会关心你与公司,切忌假作关心。如果你不想为部下费神那么也就不必费神作假。
行动:规定自己从现在起每天起码要做一件关心部下的事。这并不需要太多的想象力。比如,了解一下今天谁因病缺席,并
作出某种关心的姿态,如送一张慰问卡等。这并不只是福利部门管理者的任务,这也是优秀经理的份内工作。又如,去探视一下病了一段时间后刚上班的某个人,对他或她的利益表示一些真诚的关切。
注意你的部下并示以关怀。对你来说,部下是十分宝贵的,你应该为他们自豪。
记住:如果你想要成为一个优秀经理,你必须关心别人。
职业经理人的成功之道(十六):变革
进步是变革的同义词。
一个组织内如果没有变革,那么该组织就会成为一个极度乏味的场所。它的产品过时,设备破旧,服务落后,环境枯燥无味,队伍死气沉沉。
行动:到你主管的部门去走走,问问你碰到的每一个人:“你想要在这里看到的变化是什么?”与你的直属下级讨论你的调查
结果,并制订计划推行大家都同意的变革。然后回到主张变革的部属中去,向他们建议你的计划。
问题:谁能变革优秀经理呢?
职业经理人的成功之道(十七):特性
一个经理的特性,反映在他或她班子的特性之中。
行动:在你工作日志的背后写上:“从现在起,我决不做任何扼杀别人特性的事情,包括上司、高级经理、总经理、下级、同
事和一切相识者的特性。”然后考虑一下发展你和同伴的特性的途径。要成为一个优秀经理,你的特性必须有鲜明的标 记。什么是你的标记呢? 好好检查一番。同人事经理推心置腹地谈谈,让他帮助你取得一些反馈,看看人们如何看 待你的特性。
记住:优秀经理集中体现公司的最佳特性。
职业经理人的成功之道(十八):总经理
如果总经理不是优秀经理,那末组织内很少有其他人能成为卓越的管理者。
行动:如果你是一个总经理,不妨委托一位顾问,在各级管理人员中进行一项人际氛围调查,以确定大家是否认为你是一个
优秀经理。调查结论与公司成绩的相关性或许会使你大吃一惊。
记住:要使一公司成为有第一流成果的第一流企业,总经理必须是优秀经理。
职业经理人的成功之道(十九):清晰
你愿意驾驶一辆视野不请的汽车吗?
行动:在今晚9点半停下手中的事,给你的妻子(丈夫,或伙伴)冲一大杯热巧克力饮料,请她(或他)做一次模拟工作场所的试
验,并打开录音机。用5分钟时间说说你当前工作中最重要的事,再用5分钟时间回答和澄清问题。然后关上录音机,重新打开电视,喝称的巧克力饮料。第二天晚上9点半,让你的伙伴停下手中的事,给你冲一杯热巧克力饮料。打开录音机,让你的伙伴重述你昨天告诉她或他的事。比较一下两段录音。如果两者完全一致,那么你不但是一个优秀经理,而且还有第一流的伙伴(与厂里为你工作的人相比,你的伙伴对工作中这些重要事务应该是同样清楚的)。
记住:优秀经理知道,没有清晰度,就看不清各种事物的形态。
职业经理人的成功之道(二十):气候
一个领导人采取的每一个行动,他(或她)作出的每一个决定,都会对组织内的气候产生直接影响。
气候是指部下对上司和公司有何种感觉。气候可用热、冷、温暖、潮湿、暴风雨,或者其他许多词汇来形容。当然,气候也可以是晴朗无云的。
行动 :检查以下3个关键性的气候因素:(1)是否每个人都清楚自已在做些什么?
(2)他们是否感到自已的贡献得到了承认?
(3)他们在一个班子里是否配合默契?让你的组织发展专家(不论他是顾问还是人力资源专家)调查一下气候。先是非
正式的,但如果真有问
题,委托他进行一次更为正式的调查。仔细注意调查中的各种发现,不要视而不见;不要忘记,你对自己管辖范围内的气候有着最大的影响力。
记住:对一个优秀经理来说,气候是决定绩效的一个关键因素。
职业经理人的成功之道(二十一):承诺
承诺并不一定保证成功,但没有承诺肯定失败。我遇见过数以千计缺乏主心骨的经理,他们都是发现问题的专家,但在寻找解决的途径时却不愿承担义务。
行动:列出你对他人——同事、上司、部下--作出的承诺。如果你没有承诺任何义务的话,那你和你的公司就有严重的麻烦。
检查一下你开列的清单,保证兑现每个承诺。如果还未兑现,要设法弥补。从现在起,作为一条管理原则,每当有人
要你作出决定或采取行动时,你都应该向请求者作出承诺。你必须说一是一,贯彻始终。如果你怕会忘记,那就把承 诺用书面记下来。
记住:优秀经理总是对人承担义务,承诺的证据是他的行动,而不是他的语言。
职业经理人的成功之道(二十二):沟通
沟通并不是包治一切劳资关系问题的灵舟妙药。
行动:工间休息时到茶室击坐坐,或在煮咖啡时去办公室串串。
职业经理人的成功之道(二十三):同情
人的管理是同情和竞争的交叉。感情是一种实际存在,每个人都有感情。有些人显露感情,有的人压抑感情。
行动:当你与某人打交道时,扪心自问一下:“他今天有何感觉?”你不一定总能回答得出。你也许能表示一些同情并给予帮
助。总之,要经常设身处地为他人着想,显示一些同情心。
记住:对优秀经理也表示一些同情,他也有感情。
职业经理人的成功之道(二十四):竞争
人的管理是竞争与同情的交叉。
行动:安排两种竞争:
(1)一种是简单的竞争,借此使你的班子与公司的另—个班子进行竞争。不要消极地竞争,即便在两个财务部门之间也可以组织竞争。与你的班子商量一下该如何组织竞争。
(2)另一种是你所管辖的部门内所有人都参加的个人竞争。如果你不知道该如何组织,可以同手下商量。他们会提出建议,比如最佳的守时竞赛,最佳的出勤记录,微笑服务比赛等。来个公司基本知识竞赛如何?
记住:对优秀经理来说,竞争不但导致成功,而且有助于使工作成为巨大的乐趣。
职业经理人的成功之道(二十五):冲突
冲突应始终表面化,不要将它掩饰起来。优秀经理总是使冲突表面化,这样可以使之受到审视、研究与解决。
行动:深入思考一下你主管部门的近况。绝对不要欺骗自己,不要像鸵鸟那样把脑袋埋在沙里。你是不是感到有冲突或潜在
冲突之处?如果有,就召集大伙讨论你的担心。将问题公开,听取他们的意见,不光是对冲突的看法,而且包括如何解决。然后将它解决。
记住:优秀经理所到之处,冲突难以滋生。
职业经理人的成功之道(二十六):赞同
以赞同进行管理并不是放弃职责,而是加强权威。
在一些顽固而独断专行的管理人员中流行着一种说法,认为以赞同来进行管理意味着软弱无力。
行动:回顾一下你最近作出的一些影响到部下的重要决定。你能坦率地回答,你曾征求过他们的同意吗?你能坦率地回答,他
们是支持你的吗?如果有什么决定与部下的观点不同,你能否如实地说,你曾特意向他们说明了理由? 要求自己推迟作出影响到部下的决定,直至你有机会掂量他们的意见并寻求他们的赞同。但必须记住,寻求赞同并非请求许可。
记住:虽然优秀经理总是寻求赞同,但是他知道,要每个人都同意他的最终决定是极为难得的。
职业经理人的成功之道(二十七):坚信
要有坚信自己管理主张的勇气,必须准备丢掉乌纱帽。
行动:晚上回家与妻子(丈夫或伙伴)进行一次模拟讨论,讨论一下你准备在事态发展到哪个阶段作好丢掉乌纱帽的准备。
要仔细想想,因为你有家庭,又有财务负担。你得知道其他工作不是那么容易得到的。你真有坚持自己信念的勇气吗? 或者,你是不是一个没绝有脊梁骨的可怜虫,毫无主见地跟着公司转,只令刺痛别人而不干他事? 想一想你准备不惜 丢弃乌纱帽的场合。你有这种勇气吗? 真的有吗? 记住:如果你没有坚持自己信念的勇气,那你就不可能成为一个优秀经理。
职业经理人的成功之道:意见
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听不到意见,管理人员何以尽职?提出意见,已是不易,更不用说接受意见了。有些管理人员,他们对于别人提出的意见总是步步设防,似乎接受意见就是承认自己无知,暴露自己的不足。
某些更为武断的管理人员则干脆“拒忠告于门外”。在作出任何答复时都摆出一副傲慢的神态,似乎自己无所不知。如果你斗胆对他提出意见,他们会摇头、皱眉和打断你。
但当组织机构有所变动,或者新上司上任时,那些抵制忠告的管理人员通常会遭到应得的惩罚。
优秀经理敢于提出意见,而且乐于接受意见。如果不能提供意见,他也会向你提议能获取意见的地方。他的忠告总是为了帮助别人,或是解决问题,或是改进工作,诸如此类。他提出意见的动机总是高尚的,而决不是带有其他政治目的。
他也不是求到头上才提意见的。你会看到优秀经理拉着某人的胳膊,温和地劝告他不要在大庭广众之中信口雌黄;或者当某人进办公室要他签字时,他会说:“坐下吧,我们谈谈,我想给你提些建议„„”
另一方面,优秀经理总是接受来自各方面的意见,部下的,同事的,或上司的。如果对需要作出的决定不是很明确,他会寻求别人的建议:“尼尔,也许你能给我提些意见。如果处在我的地位,你将怎么周全地处理这个问题呢?”
行动
接受意见,花上一个整天,就你的某个最大的问题听取周围人的意见。洗耳恭听,不要打断人家,哪怕他们提出一些荒唐的建议。你不一定要接受他们的意见,但要尽力而为。说到底,有朝一日他们中的一两个人会接替你的位置,甚至做得比你更好。
记住
如果你要成为优秀经理,那么就听听别人的意见。
职业经理人的成功之道:特性
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一个经理的特性,反映在他或她班子的特性之中。
无特性就等于无色彩。无特性就是没有个性,没有生活、没有激情、没有兴趣、没有活力。笔者曾碰到过一些无特性的经理,他们日复一日无所事事,把文件推来推去,坐等问题放到办公桌上,然后又转给他人。如果说这样的经理有什么特点的话,那就是整日唉声叹气和挑剔他人,包括上级、同事、甚至下级。作为一个经理,缺乏特性可以说是糟到了极点。
优秀经理具有特牲少是个人物。他的特性表现在他与部下、上司和同事的相处上;表现在他审时度势和处理所遇问题的方式上;还表现在人们喜欢的他的一些怪癖上。他的特性给人们每天的工作注入了丰富色彩。优秀经理的特性表现得淋漓尽致,具有人们看得见说得出的鲜明标记。人们会对新来的同事这样介绍优秀经理,“对于张总,你必须记住的一件事是,在星期一早上躲着他点,这是他会对你发火的唯一时间。如果你有什么事,总在午餐后再去找他。”在另一个部门,人们或许会这样谈起他们的经理:“我要告诉你一些有关陈经理的情况,他是个好上司,但在挨过他的臭骂之前,你还不会了解他。得有点思想准备,你会有那种经历。但在那之后,你将获得他的完全信任和支持。”
优秀经理的特性将反映在他部下的特性之中,因为他们将体现他的价值观和他的信念。对他重要的东西对他们也将同样是重要的。
行动
在你工作日志的背后写上:“从现在起,我决不做任何扼杀别人特性的事情,包括上司、高级经理、总经理、下级、同事和一切相识者的特性。”然后考虑一下发展你和同伴的特性的途径。要成为一个优秀经理,你的特性必须有鲜明的标记。什么是你的标记呢? 好好检查一番。同人事经理推心置腹地谈谈,让他帮助你取得一些反馈,看看人们如何看待你的特性。
记住
优秀经理集中体现公司的最佳特性。
职业经理人的成功之道:评估
你可以通过评估一个经理的部下,来评估该经理本人。
评估是将人与职位联系起来。这是一个过程,经此就可以百分之一百地清楚该职位要求些什么,明确哪类人员最适合该职位,并对考虑中的人选作细致而客观的判断。
优秀经理用相当多的时间来评估人,不仅评估他是否适合该职务,而且评估他是否称职。一位优秀经理知道,如果评估过程失误,他也不会成功。仓促从事或草草收场,无异是把公司和公司员工置于危险的境地。
优秀经理的评估始终是客观的。如果某一职务出现空缺,他首先要评估一下这项职务是否真有必要。有时候,他会惊奇地发现某项职务完全可以取消,而其他人可以兼任。一旦认定此职务是必要的,他将十分仔细地按其责任和义务评估该职务的内涵。他还将评估对理想人选的技能、品质与经验上的要求。最后,他将郑重地会见候选人,尽可能全面了解这些人选的技能、品行与经验。在适当的场合,优秀经理会用考核的办法帮助完成评估。
优秀经理还尽可能让他人参与评估过程,他知道其他人会从不同的角度审视候选人。但不管怎样,必须由他最终拍板,因为只有他将对中选的候选人的表现负责。一旦候选人就职,优秀经理将继续不断地对该新手的表现进行评估,帮助他兑现在当初挑选过程中对他寄予的期望。
对优秀经理来说,评估过程相当关键。他知道只有通过十分系统的和客观的研究,评估才能获得最好的结果。他的整个班子反映着他的评估能力。
行动
挑剔地回顾一下你评估部下的方法,不仅是对招聘或提拔的人选,而且是对在职人员。在这项关键性的工作上,你是否真正花了足够的时间?当人事部门试图帮助你确定要求时,人是不是能与他们合作?你是否宁可置身事外而让人事部门去完成?
至少找出两种可以改进评估的方法,这将在你的成果中反映出来。
问题
由谁来评估成为优秀经理的人?
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