集团总部做什么--宝安集团 杰明
从18世纪70年代第一家真正意义上的企业诞生,企业的组织形式和管理的理论不断演进。每天总有企业开张,每天也总有企业关门。市场大浪淘沙,20世纪以来,一批企业慢慢长成巨无霸。伴随着规模的扩大,先是出现分公司子公司,然后是事业部和区域总部,反应在组织结构上的变化则是参谋职能制的金字塔向矩阵结构的扁平化网络演进。如何处理企业总部与下属机构的关系,不再是简单用分权和授权可以概括的。在中国,企业喜欢把总部叫集团公司,似乎不称集团不足以证明其大,但人们更多的是听到微软公司、通用公司,而不是微软集团、通用集团。企业长大了,总部的职能也要相应调整和转变。那么总部应干些什么事呢?
总部要做的首要一件事是界定企业使命(Corporate Mission)。著名管理学家比特迪亚克认为,企业应该清醒地回答下面几个最基本的命题:我们的业务是什么?我们的业务将要是什么样?我们的业务应该是什么?我们的客户是谁?我们向客户提供什么价值?他认为,成功的企业必须不断地清醒地提出并回答这些问题。问答这些问题的同时,企业使命就呼之欲出了。企业使命由五个因素决定:成长历程,所有者当前的偏好,市场环境,现有资源和核心竞争力。一份好的企业使命在表述上有三个主要特征:有限的目标,主要的政策和价值取向,主要的经营领域。我们不妨看看摩托罗拉公司对其使命的表述:“Motorola致力于以出色的质量、合理的价格向用户提供产品和服务,获取足够的利润以适应企业发展,并向我们的员工和股东提供实现其个人合理目标的机会。”企业使命像一只“看不见的手”指引着企业在未来10—20年去实现一个看起来不可能的梦。这个梦就是企业的战略目标。 总部要做的第二件事是确立战略业务单元(Strategic Business Units)。很多企业按其产品分类来划分战略业务单位,但哈佛大学教授莱维特认为,按市场需求划分更合理,比如,施乐公司按产品定义是“生产复印设备”,按市场定义则是“帮助改进办公效率”;宝马公司按产品定义是“汽车制造商”,按市场定义则应是“交通工具供应商”;哥伦比亚电影公司按产品定义是“电影制片厂”,按市场定义则是“娱乐提供者”。一般而言,一项战略业务单元由客户群体、客户需求、技术力量等三方面决定,并具有三个特征,一是它是一个独立的业务或一组相关联业务的组合,并与公司其他业务独立开来;二是它具有相应的市场和竞争对手;三是它有独立的负责人。
总部要做的第三件事是分配资源给各战略业务单元。确立战略业务单位的目的是为了合理配置企业资源,让有限的资源产生最佳的效益。如何配置资源呢?比较流行的分析工具是波士顿矩阵模型。作为全球最著名的管理咨询企业,波士顿公司根据市场增长率和市场占有率的不同组合,将企业的战略业务单位划分为四类:问号(高成长市场但低占有率)、明星(高成长市场上的领导者)、金牛(行业衰退但市场占有率高,能为企业带来大量现金流)、瘦狗(低成长市场且低占有率),由各战略业务单元在波士顿矩阵中的不同位置,企业应采取相应的对策,合理配置企业资源。此外常用的工具还有通用电气公司模型和壳牌公司直接政策模型等。
总部要做的第四件事是发展新业务。美国著名管理学家菲利普科特勒认为,企业现有业务可实现的销售和利润往往低于决策层的预期目标,那么如何填补这个缺口呢,这就需要培育新的经济增长点。一般有三种途径:一是在现有业务领域寻求成长机会(即专业化发展战略),二是在关联领域寻求成长机会(即一体化发展战略),三是在完全无关联的领域投资新业务(即多元化发展战略)。通常,专业化发展战略和一体化发展战略由原由战略业务单元实施,多元化发展战略由总部实施。在进行新业务拓展的同时,企业必须对有步骤地退出进入衰退期的业务单位。
9月27日 《宝安风》
集团总部工会工作总结
近年来,总部工会在集团党委和上级工会的正确领导下,以邓小平理论,“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕企业发展中心,强化自身建设,结合自身特点,充分调动职工的聪明才智,开拓进取,与时俱进。积极组织引导职工开展各项活动,在推进企业民主管理、企业文化建设和经济发展等方面切实履行了工会组织的各项职能,较好的完成了各项工作任务,为增强企业凝聚力和战斗力发挥了桥梁和纽带作用,取得了一定的成绩。现将总部工会委员会近年来所做的工作汇报如下:
一、加强自身建设,凝聚职工群众坚定“跟党走” 总部工会按照集团党委上级工会的要求,结合企业具体情况和工作实际,努力加强自身建设。一是加强政治理论学习,坚定理想信念。近年来,总部工会重点组织学习了,邓小平理论,三个代表重要思想、科学发展观及党的十八大三中,四中,五中全会精神,总书记系列重要讲话精神,在认真学习的基础上,吃透要义,结合实际,深入实践。二是开展党的群众路线教育,抓好“三严三实”专题教育活动。聚焦四风,认真查摆问题,督促整改到位,确保取得实效。通过党的十八大精神学习和群众路线专题教育活动,使职工群众充分认识到,学习贯彻党的十八大精神的重要意义,自觉地运用全会和讲话精神武装头脑,指导实践,推动工作。使职工群众更加坚定了跟党走的政治信念,也进一步提升了职工和工会人员的自身素质和工作水平。
二、服务企业中心,团结职工当好“娘家人”
围绕集团发展大局,总部工会积极组织开展各类服务保障活动,在帮助企业走出困境,再创辉煌上寻求自身工作新突破!总部工会积极配合上级部门组织部分职工代表,到施工现场,对项目工地的安全生产,文明施工和生活保障等方面进行巡查,并提出整改意见和建议。协助有关部门做好防暑降温、饮食卫生,高温慰问等工作。
总部工会坚持以职工代表大会为基本形式的企业民主管理制度,按照职代会的要求,构建和谐稳定的劳动关系,真正把工作做到职工的心坎上。关心职工生活,实施送温暖工程,积极做好困难职工家庭申报工作。建立困难职工家庭档案,实施动态管理,及时对退休职工、患病住院生活困难职工进行慰问、家访以及经济补助。响应市委市政府号召,积极开展慈善一日捐活动。弘扬劳模精神,认真做好劳动模范推荐工作。丰富职工文体生活,先后开展了集团建企六十周年庆典系列活动和一年一度的职工羽毛球、乒乓球比赛,迎新春联欢活动。
三、严格执行纪律,打造信赖幸福的“职工之家”
总部工会严格执行工会财务制度及各项规定,收好、管好、用好工会经费。积极向上级工会缴纳会员会费,自觉接受上级部门开展一年一度的两级工会经费审查,基层工会工作考核等工作,保证每一笔工会经费都用的恰到好处。
近几年来的工会工作,虽然我们取得了一定的成绩,但按照集团和上级工会的要求,还存在一定差距。我们一定要切实努力把广大职工群众融入到企业发展这根生命线,转化为企业发展的动力线,安全生产的放心线,经营管理的效益线和和谐发展的保障线。我们还要不断加强理论学习,不断提高自身素质和工作水平,深入开展到基层调研活动,尤其是到一线工地调研,倾听职工心底的呼声,了解职工真实的意愿。使工会成为职工有事好找、有难好帮、有苦好诉、有权好维的娘家,信服信赖的职工之家。
我们还要以把握政治方向为根本,以深化自身改革为关键,坚持以人为本,密切联系群众,凝聚职工正能量,更加创造性地开展工作,努力实现工会新作为,为集团走出困境,再创辉煌贡献力量!
集团总部办公室 2024工作总结
办公室在董事会常务机构的领导下,主要围绕行政事务管理、后勤事务管理、人力资源管理、管理制度建设、企业文化建设五大方面开展工作,做好服务。现将集团总部办公室2024工作总结如下:
一、行政事务管理
(一)档案管理
对公司2024所有归档资料进行了分类整理,并建立起档案目录。
(二)公文管理
负责草拟各类文稿,包括每月“新财富工作月报”、副总会议纪要、每周基地例会纪要、各类通知、对外发文等并及时传达贯彻公司有关会议、文件的批示精神。
认真做好公司外来文件的收发、登记、分递和督办工作。
(三)会议管理
做好各类会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。全年几次大型会议尤其是集团公司2024总结表彰会暨2024迎春晚会、日本电镀业考察团研讨会、新财富商会成立庆典、第三届中日韩电镀业交流会、第二届全国电镀园区研讨会等都取得了良好的效果。
(四)印鉴管理
集团共注册成立17家公司,其中14家公司公章由办公室保管使用,办公室严格遵守公司《公章管理制度》,确认符合用印手续后才用印,没有发生因为用印不当引发的责任事故。
(五)资产管理
负责公司固定资产(如办公用品、办公家具、办公设备等)的采
购、保管、分配使用、维护、管理等工作,根据各部门的需求,办公室及时采购办公及日常用品,做到领用到人,责任到人。
(六)车辆管理
在车辆管理上,车辆的保险、保养和维护工作也比较及时,车辆的调度使用基本正常。
二、后勤事务管理
(一)食堂管理
目前,食堂供应着本公司员工、废水运营公司及有关合作单位员工的用餐,每天用餐人数在100人到150人之间。办公室努力做好食堂的后勤保障工作,全力配合员工“一卡通”的办理。在各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,没有超标。
(二)办公场地及员工宿舍管理
办公室统一管理、规划总部及基地综合楼所有办公场地、会议室等场所的使用,并统一保管各部门、会议室钥匙。
新入职员工需安排住宿的,都根据《新财富员工公寓(试行)管理办法》,按流程填写了《员工公寓入住申请表》,由办公室统一安排公寓住宿。
(三)接待管理
办公室积极协调、全力协助公司领导做好各类重大活动的接待,如日本电镀业考察团、新财富商会成立,中日韩电镀业交流会、第二届全国电镀园区研讨会、各级政府领导、各有关部门领导莅临基地视察、检查工作等。
三、人力资源管理
(一)招聘管理
及时完成人力资源的招聘与配置。2024年公司新入职员工36人(含废水运营公司)。通过参加各大小招聘会,与五邑大学、江门职院、技院建立产学研合作、与智通人才建立人才供需平台等各种渠道
不断满足各部门、合作公司及入园企业提出的用人需求。
(二)人事档案管理
与全体员工都签定了劳动合同,并建立了人事档案,做到一人一档。
(三)培训管理
6月份组织今年上半年新入职员工83人(含废水运营公司、物业管理公司)参加了新员工培训并组织14名员工报名参加了我市的“圆梦计划”考试。12月份再次组织部门主管以下50名员工参加了“团队建设”课程培训。
(四)薪酬福利与社会保险管理
每月及时发放工资及有关补贴。除为员工购买了“五险一金”外,还购买了团体意外保险。
逐步规范薪酬福利管理,充分征求公司领导的意见,综合衡量各方面的因素,正在进行员工薪酬标准的调整方案。该方案有望本月正式出台。
(五)绩效管理
开展了绩效管理的前期基础工作,修改完善集团组织架构图,起草了《绩效管理分步实施计划》,随后计划将与专业的咨询管理公司合作,正式全面开展绩效管理的相关工作。
四、管理制度建设
办公室在集团原有的各项规章制度上,今年印发了《考勤制度》、《差旅费报销管理规定》、《业务招待费管理办法》等内部管理制度的印发;配合中介机构完成了上市前的初步尽职调查,并按照上市的要求逐步完善、规范公司有关制度。
五、企业文化建设
(一)举办了集团公司2024总结表彰会暨2024迎春晚会。
(二)组织全体女员工庆三八“桂林三日游”。
(三)组织青年员工举行“第二届五四青年足球友谊赛”。
(四)配合新财富商会成立,出版了《新财富商会》会刊创刊号。
(五)每月推进《新财富快讯》内刊的编辑工作,截止12月底,《新财富快讯》已出刊 47期。
(六)参与崖门镇庆“五一”职工趣味运动会、崖门镇庆“七一”活动。
(七)参与崖门镇“2024年迎新倒数晚会”并举行 “新财富杯”男子篮球赛、企业拔河赛、男子中国象棋赛。
通过企业文化建设,不但丰富了员工的文化生活,也增强了集体荣誉感,增强了企业内部的凝聚力。
总的来说,办公室面对大量的事务性工作,虽取得了一定的成绩,但还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高、操作流程不够规范等。针对这些问题,2024年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识,为领导服务好,为各部门服务好,确保建立畅通无阻的信息渠道。
2、建立、健全和认真执行公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作流程等,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、随着各项业务不断开展,档案资料越来越多,要继续健全档案管理制度、提高档案管理水平,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便。
4、实行绩效考核,制定切合实际的考核方案,将绩效作为员工奖励、晋升、提拔的重要依据。
集团总部全员竞聘上岗实施方案
集团总部在推进企业集团化发展的进程中,直接承担着组织、管理、协调等重要职责。按照“三个代表” 精神和省委、省政府对发展XX事业的要求,建立现代企业制度,建立符合企业发展要求的人力资源管理体系,是直接关系到公司改革、生存和发展全局的一件大事。
当前公司职能部门及岗位设置的现状已经与新的集团公司改革发展的总体要求不相适应,原有的管理体制、运行机制等方面存在的一些深层次问题越来越显现出来,部分机构职责不清、职能交叉、人员结构不尽合理的现象,一定程度上影响了员工积极性和创造性的发挥,也阻碍了企业的进一步良性运转。集团公司实施的集团化发展战略对企业组织结构和人员构成提出了新的、更高的要求。通过对组织结构的调整,实行全员竞聘,将会在明确各部门的职责分工,优化人员结构,提高办事效率等方面起到积极的作用。因此,深化以全员竞聘和薪酬改革为核心的改革,进一步调整机构设置和人员结构,优化人力资源配置,提高管理人员素质,建立新型的管理体制和运行机制,是主动适应新形势、新任务要求的必然选择,对于集团公司“两化四跨”发展战略的实现具有重大意义,也是摆在我们面前的一项刻不容缓的任务。
为适应社会主义市场经济和现代企业运行规律的客观要求,深化国有大型企业集团三项制度改革,建立与现代企业制度相适应的人力资源管理体制,更好地选拔人才、用好人才,逐步形成优秀人才能够脱颖而出、干部能上能下的富有活力的选人用人机制;同时,为了通过竞聘上岗和薪酬制度改革,增强员工队伍危机意识和责任意识,促进集团公司各项业务良性发展,按照YY省人民政府Y政函(2024)145号《关于同意设立YY国际AA集团有限责任公司的批复》和YY省经贸委、人事厅、劳动和社会保障厅Y
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经贸部企改字(2024)336号关于转发国家经贸委、人事部、劳动和社会保障部《关于深化国有企业内部人事、劳动、分配制度改革的意见》要求,建立现代企业制度所要求的人力资源管理体制,取消企业行政级别,实行全员聘用、竞聘上岗;薪酬不再与原有行政级别和工资级别挂钩,实行岗位薪酬,一岗一薪,特制定本竞聘上岗实施方案。
一、方式与原则
全体员工下岗,采取公开竞聘上岗的方式,竞聘集团公司以及甲、乙、丙等三个子公司新的工作岗位。采取笔试和面试相结合的方式,坚持公平、公正、公开与平等、竞争、择优相结合和员工申请与岗位需要相结合的双向选择原则。
二、竞聘职位 1.竞聘岗位
包括集团公司职能部门(除人力资源部经理之外)和3家子公司(除总经理之外)的所有岗位:
YY国际AA集团公司(23人)YY国际BB有限公司(筹)(13人)YY国际CC有限公司(筹)(9人)YY国际DD工程管理公司(筹)(8人)2.岗位类别
集团公司董事会秘书(1人)集团总部职能部门经理(4人)YY地方SS资产管理公司经理(1人)派出行业协会工作人员(2人)子公司部门经理(9人)集团总部职能部门员工(18人)子公司职能部门员工(17人)
YY地方SS资产管理公司员工(1人)
3、组织结构与岗位具体描述
内容详见《岗位编制、岗位职责与任职条件一览表》。
4、岗位薪酬
内容详见《各岗位薪酬一览表》。
三、任职条件
1.坚持党的基本路线,有较高的政治修养及良好的思想品德,遵纪守法,廉洁自律。
2.有较强的事业心、责任感,热爱电力事业工作,有较强的开拓创新意识和积极进取精神。
3.熟悉并掌握竞聘职位的专业知识和技能,具备较强的业务水平,有一定的组织协调能力、表达能力和综合管理能力。
4.一般应具有大学学历。
5.岗位任职条件详见《岗位编制、岗位职责与任职条件一览表》。
四、竞聘范围
1.YY省地方SS公司本部全体员工和由新组建的三个子公司总经理推荐经集团党委批准、有特殊专长的不超过6名的下属公司员工。
2.竞聘者可以竞聘任一符合条件的职位。
五、组织与评审
本次竞聘设立协调领导小组、竞聘考评小组和竞聘工作小组三个机构,分别负责竞聘的组织、考评和管理工作。
具体内容详见《竞聘领导组织机构》
六、竞聘流程
本次竞聘将按照如下的程序进行:
全员下岗
1.首先YY省地方SS公司本部员工全体下岗,竞聘YY国际AA集团公司新的岗位。2.经过双向选择,通过笔试和面试的方式,由竞聘工作小组进行申请人资格审查,由竞聘考评小组对竞聘人员评定和初选,经集团公司党委会议确定,产生1名董事会秘书、4名集团总部职能部门经理、1名YY地方电力资产管理公司经理、2名派出行业协会工作人员和9名子公司职能部门经理。
3.经过双向选择,通过笔试和面试的方式,由竞聘考评小组对竞聘人员审查、评定和最终确定聘任人选,通过竞聘产生18名集团总部职能部门员工、1名YY地方SS
资产管理公司员工和17名子公司职能部门员工。
具体流程详见《集团公司董事会秘书、集团公司和子公司部门经理竞聘流程》、《职能部门员工竞聘流程与办法》。
七、时间安排
竞聘工作从12月17日到12月19日用3个工作日的时间完成,具体安排详见《竞聘工作时间表》。
八、人员分流安置方案
此次竞聘上岗中未能应聘成功或者本人不愿参加竞聘集团公司和子公司岗位的现有本部员工,如果员工服从调配,公司将按照实际情况在本系统内部其它下属单位予以安置。
对于不服从调配的员工,将采取分流安置的方案解决,可以选择的主要分流途径包括:内部退休、辞职、离职培训等或按照国家劳动法有关解聘的规定执行。
分流途径相关政策待遇详见《人员分流安置方案》具体规定。
十、其它
1.今后集团公司所有岗位不再和行政级别相对应。
2.集团公司管理的干部,55岁以上的一般不再担任实际职务。3.本次参与竞聘的岗位,今后将实行一年一聘。
4.集团公司人力资源部经理由集团公司董事兼任,该岗位不参加此次竞聘。5.新成立的3家子公司将在适当的时候,设立运营总监,由集团公司任命。6.在双向选择时,原则上以笔试成绩分数较高者优先。
7.工会经选举产生的人员,在竞聘到新岗位后,仍继续履行原工会职务的职责。8.集团公司总部今后不再设立司机等勤杂人员岗位,统一交由物业公司提供社会
化管理服务。
目前编制在SS公司本部的司机,可以选择以下几种安排的途径:(1)参与此次全员公开竞聘,竞聘集团总部和子公司的工作岗位;
(2)编制划归KK集团,保持目前的岗位和技能工资并外加1000元的工资待遇;(3)编制划归甲、乙和丙3家子公司,实行新的岗位工资待遇,即基本工资(200元生活津贴+每年10元标准计算的工龄工资)加1200元司机岗位工资。
(4)可选择内部退休和人员辞职两种分流方案,相关政策待遇详见《人员分流安置方案》。
9.经过竞聘到行业协会的工作人员由甲进行管理。10.未经批准,擅自不参加考试的人员,成绩以0分计。
11.为增强选拔过程中工作的透明度,加强监督,特设立意见箱,以便大家提出意见和建议。
二○○二年十二月十五日
恒大地产集团招投标管理制度
第一章 总 则
第一条 本制度适用于工程项目的招标工作。非工程类项目参考本制度执行。
第二条 主体、装修、园建、智能化以及300万元以上工程项目(设计、勘察、永久供水、永久用电、燃气、供暖、消防、人防设备、防火门、土方、电信、有线电视、绿化苗木等工程除外)原则上由集团招投标中心负责组织招标;其它工程项目原则上由各地区公司自行招标。
第三条 地区公司金额在10万元以上的工程项目原则上必须进行招标;对于有特殊原因无法进行招标需议标的项目,金额在100万元(含100万元)以下项目由地区公司负责人审批;金额在100万元以上项目再报集团主管招投标的副总裁审批;集团招投标中心议标的项目报集团主管招投标的副总裁审批。若副总裁无法决定的,再报集团董事局分管领导审批决定。所有议标单位必须是资格审查合格的单位。
第四条 集团招投标中心对地区公司的工程招投标进行管理、抽查、培训及考核,每年对地区公司招投标部进行不少于10%工程招标项目的抽查及不少于1次的实地培训。
第二章
集团总部招标工作流程
第五条 地区公司负责所有工程类招标项目的立项工作,须提交集团的招标立项资料包括:《工程招标立项意见书》、图纸、当地造价情况、设计条件、施工工艺等资料。招投标部负责把相关立项资料收齐后提交招投标中心。地区公司必须对立项资料的及时性、准确性、完整性负责。
第六条 单位的征召
1、投标单位的合格标准:必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业,确无全国及全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。
2、集团投标单位征召小组的组成:招投标中心、建筑设计院和材料设备公司为常务组员;根据项目性质,可以加入集团其他相关部门。
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