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努力做好新形势下值班工作

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努力做好新形势下值班工作

值班工作是党委机关协调运转的重要枢纽,是确保机关工作高效有序运行、紧急情况及时处理的一项重要工作。近年来,我们县委办公室秘书科在市委办和市委值班室的指导下,紧紧围绕全县中心,按照“抓管理促规范、抓创新促提高”的总体思路,努力推进值班工作制度化、规范化、科学化,充分发挥了值班工作的信息主渠道和县委机关的枢纽作用,确保了政令畅通,推动了各项工作的开展。

通过调研发现,我县值班工作采取了一系列有效措施,取得了一定成果。但随着部分机构整合、人事变动、场所搬迁等因素的出现,值班工作中的一些问题日渐突出。因此,加强值班工作不容忽视。

一、现状及问题

(一)工作业务不熟悉。

部分值班人员不熟悉值班情况、缺乏较强的综合分析能力和协调处置能力,不能较好地解决值班工作中的具体困难和问题。部分部门对与群众生产生活密切相关的如供电、供水、通信等单位值班工作缺乏沟通交流,对隶属单位的指导监管力度不强,造成工作脱节现象时有发生。部分乡镇没有结合自身实际,制定和完善突发事件的应急处置预案,明确相应的处置程序和办法。部分应急演练流于形式,没有真正达到演练目的,导致紧急情况发生时不知所措,形如“乱麻”。

(二)思想认识不到位。

一是少数乡镇和部门对值班工作缺乏正确认识,没有把值班工作放在社会经济发展大局中统筹考虑,没有把值班工作作为加强自身建设管理的重要组成部分来抓。认为值班工作就是接听电话、收发文件,是“小事”。忽视值班工作的全局性和运转调度的中枢作用。二是部分值班人员对于值班工作存在严重的侥幸心理,认为自己所辖乡镇或部门向来“风平浪静”,不会出现任何突发情况,存在麻痹思想,从根本上忽视了值班工作的重要性。

(三)信息报送不规范。

报送值班信息特别是紧急重大情况的时间、程序、方式、内容较不规范,个别单位传真纸质件不加盖公章,影响政府的严肃性和权威性,部分责任领导没有对值班信息严格审核把关。部分乡镇和部门没有建立或严格执行责任追究制,迟报、漏报、瞒报、虚报、错报现象时有发生。对紧急重大情况的范围模糊、不明确。同时,对事件的进展缺乏跟踪处理,续报、终报意识不强。

(四)缺乏创新意识。

创新是民族进步的灵魂。新形势新任务为新时期县委办公室工作提出了新的要求。值班工作者缺乏对工作的新特点、新规律的主动研究,未正确处理好政务服务与事务服务的关系,对有关工作较被动缺乏早谋划、早研究、抓苗头、搞预测、提建议,不利于推动县委决策的落实。

二、对策及建议

(一)加强队伍建设、提高整体素质,为开创值班工作新局面提供保证

要做好值班工作,首要的是建设一支政治可靠、作风过硬、业务精通的值班工作队伍。几年来,我们始终把加强值班队伍的自身建设作为提升值班工作整体水平的根本保证,采取有力措施,抓紧抓实。一是严把入口、配强人员。为做好值班工作,我们对进入值班室工作的人员严格实行选拔、试用制度,力求把那些政治素质好、知识水平高、业务能力强的优秀干部选配到值班队伍当中来。同时,在人员相对较少的情况下,我们按照“编内调整、相对固定”的原则,在办公室内部建立骨干力量全员值班机制。二是强化学习、提高素质。值班工作具有很强的政治性、政策性、时效性。为使值班人员时刻注意与中央、上级党委和县委保持高度一致,始终保持较高的政治敏感性和政治鉴别力,我们坚持把加强政治理论和业务学习作为值班人员的必修课,坚持采取集中学习与自学相结合的方式,不断提高自身综合素质。特别是始终坚持和推行了“集中学习日”和系统培训制度。在日常工作中,组织值班人员深入学习政策理论和相关业务知识。同时,根据工作需要不定期组织业务培训。从政策理论、法律知识到基本的省、市、县情,从接收电话电报到各类突发事件的办理规则、办理程序等都进行了深入细致的培训。进一步增强了值班人员的政策理论水平和政治敏锐性,提高了处理复杂问题、应对复杂局面的能力。使他们在工作中时时做到胸怀大局、体现党委和领导意图。三是增强责任意识、培养吃苦精神。在工作中,我们要求值班人员始终牢固树立“值班工作无小事”的责任意识,对接打每个电话、收发每个文件都要迅速反应、细心对待、谨慎处之。同时,要求值班人员大力弘扬能吃苦、善团结、讲奉献的精神,既能够及时有效处理好值班过程中的每一件事,又要耐得住寂寞,守得住艰苦,形成务实高效、团结奉献的良好作风。

我们通过持续抓值班队伍建设,目前县委值班室人员全部具备了会准确接洽公务、会现代化办公、会综合文字、会协调督办的“四会”能力。都能够及时、果断、准确处置值班过程中每件事情。

(二)树立大值班理念、突出工作重点,为领导准确把握决策先机提供有效服务

随着形势的发展,现在的值班工作已不仅仅是传统意义上的“接、传、收、查”,更重要的是发挥信息主渠道的作用,为领导在第一时间内提供第一手资料,为领导准确把握决策先机提供服务,当好群众与党委联系和沟通的桥梁纽带。因此,我们在努力提高值班日常工作水平、树立党委机关“窗口”形象的同时,突出紧急情况重大事件报告和处置这个值班工作的第一要务,紧紧围绕情况报告、领导批示意见督办落实等关键环节,着力为党委实施正确决策提供参谋服务。

(三)树立创新意识,培养创新能力,为新形势做好县委办工作提供内在动力

县委办公室的基本职责就是服务,要承办好县委和领导交办的事情,就必须按照县委和领导的意图,在授权范围内开展工作。但这并不意味着只能当留声机、传话筒,而不能创造性地开展工作。相反,只有借助内部的、外部的力量,营造良好的创造环境,工作先行介入,问题超前思考,才能满足县委和领导的需求。基于这一认识,近年来,我们注重放权,鼓励指导他们创造性地开展工作。去年3月,为广开言路,县委主要领导提出了实行信函专递制度的设想,在县委没有正式研究这一问题之前,我们指导办公室同志提前介入,经过多次集中讨论,形成了较为完善、系统的意见,在为县委办工作提供了有效服务的同时提高了同志们的创新能力。

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