管理学院岗位说明书

岗位名称

学务办主任

岗位编号

006

所在部门

管理学院

岗位定员

直接上级

学生管理副院长

直接下级

学务办干事、辅导员

所辖人员

岗位分析日期

2024.12

本职职责与工作任务

项目

具体内容（安全，到课，工作计划；辅导员的组织、考核；汇报、总结）

统筹

负责学生科全面工作的管理、带动和具体执行与实施，帮助辅导员开展工作。

主要

职责

1、负责拟订和修订学生管理的各项规章制度和条例；制定学生管理工作的学期或学年计划，经主管领导批准后具体组织实施。

2、负责本科室人员的职责分工和工作任务的布置、检查、督办、总结，并按有关规定定期进行岗位考核。

3、指导辅导员做好班级管理工作和学生的政治思想工作；协助、支持班主任处学生安全和班级重大问题和突发事件。

4、协助团委、院学生会开展工作，管理学校宣传阵地。领导学生开展争创先进班集体、争做三好学生和优秀学生干部等竞赛活动。

5、配合招生就业办公室做好招生及毕业生就业安置工作。组织新生入校注册，按专业编制班级。

6、负责学生的日常管理。负责组织学生的军训、文体活动方面的组织工作工作和第二课堂活动。

7、负责对学生的生活管理和宿舍纪律、环境卫生管理。

8、负责学生奖学金、国家助学金和困难补助的审批和发放；审核“三好生”、“优秀学生干部”名单；负责学生奖惩等项工作；学生的留级、休学、退学、复学、转学、毕业、结业、肄业提出审核意见。

9、负责执行素质教育工作方案；负责导师工作的具体执行和协调。

10、领导交办的其它工作。

工作协作关系

内部协调关系

学院各部门

外部协调关系

学院各部门

任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

经验

2年以上工作经验。

知识

全面广泛

技能技巧

熟练操作办公软件、基础的目标管理能力

对事物有敏锐的判断能力

个人素质

忠诚、细心、保密意识强

热情、执行、沟通能力强

工作任务比较明确，但涉及若干协调、平衡和制约的选择，服务意识贯穿于职能部门工作的始终。

其它

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

学务办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

考核指标：上级部署和交代的计划和工作安排按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排