引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。
无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。
目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。
现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。
1、若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。
如:
the porce of arnolds personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of victorian man alone in an alien universe”(roper9)。
这里,圆括弧中的roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。
2、被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:
whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “democratic vistas”
is an admirable and characteristic
diatribe. and if one is sorry that in it
whitman is unable to conceive the
extreme crises of society, one is certain
that no society would be tolerable whoses
citizens could not find refreshment in its
buoyant democratic idealism.(chase 165)
这里的格式有两点要加以注意。
一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。
3、如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。
如:
points out that“he [charles darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9)。
值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的。页码即可。
4、如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。
如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。
如:
mary shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn.。.with undisguised scorn and contempt.。.(nitchie 43)。
5、若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。
如:
professor chen jias a history of english literature aimed to give chinese readers“a historical survey of english literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(chen,1:i)。
圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。
此外,书名 a history of english literature 下划了线;规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字;其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“to autumn”及前面出现的“democratic vistas”等。
6、如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。
如:
bacon condemned platoas“an obstacle to science”(farrington, philosophy 35)。
farrington points out that aristotles father nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(aristotle 15)。
这两个例子分别引用了farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。
两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为 founder of scientific philosophy 及 the philosophy of francis baconand aristotle。
7、评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。
when beowulf pes upwards through the water and reaches the surface,“the surging waves, great tracts of water, / were all cleansed.。.”(1.1620-21)。
这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。
如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。
五、英语论文的文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。
美国高校一般称此页为 works cited, 其格式须注意下列几点:
1、目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
2、目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。
标题works cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
3、各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
4、各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。
two or more books by the same author
brooks, cleanth. fundamentals of good writing: a
handbook of modern rhetoric. newyork: harcourt, 1950.
---the hidden god: studies in hemingway, faulkner, yeats,
eliot, and warren. new haven: yale up,1963.
引用同一作者的多部著作,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。
an author with an editor
shake speare, william. the tragedy of macbeth. ed. louis b.
wright. new york: washington square, 1959.
本条目将作者 shakespeare 的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 the tragedy of macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前,如:
blackmur, richard uction. the art of the novel:
critical prefaces. by henry james. new york: scribners,
-xxxix.
xx:
我从《xxx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。
两个月后,我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀,曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语、粤语、普通话运用自如。
去年下半学期,我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月,积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作,希望能成为贵酒店的一员,和大家一起为促进酒店发展竭尽全力,做好工作。。
此致
敬礼!
求职人:xxx
xxxx年xx月xx日
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