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关于向客户写一封道歉信范本(三篇)

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关于向客户写一封道歉信范本一

(1)建立客户资料库如大客户的品性、购物习惯、个性爱好、作风、重要日期记录等。一位优秀的业务员在介绍自我的成功经验时说:“我有一个很大的记事本,里面密密麻麻地记满了客户的生日、重要纪念日等等,到了特定的日子,我就送去鲜花和蛋糕,客人收到礼物后一般都会很感动。

(2)制定对大客户进行关系维持的具体措施如定期与大客户交流、利用大客户档案投其所好等;大客户组织化,成立客户俱乐部为成为会员的大客户供给各种特制服务,经过客户俱乐部的系列活动,加强大客户和企业的联系,培养大客户对企业的忠诚;如新产品推广、优先销售和优惠价格等。中国移动的目标vip大客户的确定标准是一个月的话费在1000元以上。经过调查分析,移动公司发现这些大客户的大都是“空中飞人”,经常出差,漫游费高。针对这一特点,中国移动在各大机场设立了中国移动vip客户休息室,让自我的大客户能够享受特殊待遇,以此来巩固大客户的忠诚度。

(3)经过客户的情报反馈系统,了解客户的需求应建立客户反馈系统,随时了解客户的需求,并根据客户的需求对产品或服务做相应的调整。迪斯尼乐园有202_名员工,不管是小丑演员,还是救生员、检票员,每一天都至少要和5位游客交流。经过这种交流,迪尼斯收集了很多的顾客信息,获得了许多提议和反馈,这也是它能长盛不衰的重要原因之一。

(4)定制化销售根据大客户不一样的情景,和每个大客户一齐设计销售方案,按他们的特殊要求供给相应的产品。定制化销售有利于建立企业和客户间的长期关系,因为产品或服务的供给是一对一的。每个客户都有不一样的情景,如区域的不一样、经营策略的差别、销售条件的差别等等,根据他们具体情景设计的产品和服务不仅仅更具针对性,还使客户感受到他是被高度重视的。提高大客户的转移成本在与企业的`交往中,大客户通常会发现:如果想要更换品牌或供应商,会受到转移成本和只能从此刻的供方获得的延迟利益的限制。这种现象在软件工业中更为明显,各公司竟相向客户免费供给网络软件,引导其使用他们所供给的软件。之所以这样做,是因为倘若换软件,客户学习新软件所花的时间就会成为一种转移成本,这样,如果新品牌没有显著的优越性时,客户便自愿重复使用老牌子。所以,企业构建转移壁垒,使大客户在更换品牌和供应商时感到转移成本太高,原先所获得的利益会因为转换品牌或供应商而流失,是一个加强大客户的忠诚度的好办法。

那么,具体该怎样操作呢?具体说来,常用的方法有:

(1)利用契约关系锁定客户如很多公司使用契约,客户与公司之间的结构性联系使客户很难改变供应商。客户之所以被锁定,是因为如果打破这种状态,成本将得不到补偿。如银行向客户供给的必须期限的住房抵押贷款,规定在到期之前如果客户要做出更改,就要缴纳罚金,这样就建立了一种结构性的壁垒。

(2)频数营销紧紧拉住客户,鼓励客户的重复购买行为。如,只要客户不断重复购买或只和这一家公司来往,客户就能够得到奖赏,包括优惠、额外产品和服务等等。

(3)捆绑式销售客户在一家供应商购买所有的产品,能够享受整体费用优惠,实现买卖双方的效益双赢。比如中国电信集团公司和其他电信运营商都采用了捆绑式销售。比如说,联通把移动电话与固定通信产品的捆绑,宣传其全业务的优势;中国电信集团公司对市话和长话业务的拥绑销售等等。这些捆绑销售起到了稳定客户的作用,它不但能够使客户实现一站购齐,并且,捆绑式服务所产生的费用一般相对便宜,能为客户省钱。实施差异化营销公司必须拥有详细的大客户资料,对客户的分布、消费量、大客户的消费特点以及他们对企业的价值贡献等,都要有清晰的把握。此外,还需要对企业价值的主要贡献者、高端客户都有清晰、明确的界定,并按必须的标准进行细分,不一样的细分对象采取不一样的服务和营销策略,供给大客户差异化服务,从而获得企业利益的*化。进一步细分市场的目的,就是为具有不一样价值的客户供给相应等级的服务,从而有效地分配服务资源,为争取和留住价值较大的客户创造条件。

由于同一行业的企业对某项需求的背景有相似性,所以,按行业进行细分市场并进行专业化服务还有降低成本的作用。香港电讯公司就对大客户按不一样行业进一步细分市场,如贸易、制造业、金融业、运输业、旅游业等,对不一样行业的大客户都设有专职的营销人员专门联系,有些营销人员一个人就负责两家大客户,久而久之,这些人就成了“行业专家”,能够根据不一样行业对电信的需求,对自我的专门客户供给*的服务项目、最优的政策和*的服务。建立客户档案,实现动态管理建立大客户档案,推行大客户营销职责制,实施大客户规范化服务,在巩固原有客户基础上开发新的大客户群体,使市场不断发展壮大,提高市场占有率。制定信息反馈制度,实施动态管理。大客户档案的资料主要包含:客户基本信息、扩展信息、相关重要人士个人信息和竞争者的基础信息四大类。同时,对大客户档案应每个月都进行更新,定期分析,必须将大客户变更信息及分析情景及时、准确和完整地与营销结合起来,建立起比较完整的大客户档案。

总之,由于大客户在企业客户中占有较高的价值比重,影响力比较大,企业应以大客户为中心,采取项目组或者团队的形式为大客户供给增值、个性化的服务,提高大客户的满意度和忠诚度,培育良好的大客户关系,经过大客户营销战略来提升企业的营销效率和效益。直面投诉,超凡服务,把坏事变成好事客户投诉与客户服务是大客户销售中的两大话题,处理客户投诉也是客户服务中的一项重要资料。抓好客户服务,就能够有效减少、杜绝客户投诉,反之,则会增加投诉。客户投诉主要表此刻经营服务方面,客户投诉与客户服务总是相辅相成、形影不离的,其结果与服务质量成反比。

客户服务,既是销售的基础工作,更是销售管理的重点资料。市场的争夺不仅仅体此刻品牌、价格、人才上,更重要的是服务意识的竞争。良好的客户服务意识是市场经济的必然要求,也是塑造品牌的关键因素,更是提高企业核心竞争力的有效途径。市场经济发展到今日,能够说,谁赢得客户的满意,谁就能在市场竞争中占得先机。别具一格的良好服务不仅仅会给企业带来众多的顾客、广阔的市场和可观的利润,还在树立企业形象、建立产品信誉上发挥着重要的作用。

关于向客户写一封道歉信范本二

中国石油福建xx销售分公司:

作为公司一名客户经理,在今后的工作中我将严格遵守公司相关制度,遵纪守法,认真履行工作职责,为客户提供优质服务。为此我做出以下承诺:

1、严格遵守《中国石油天然气集团公司员工职业道德规范》,自觉遵守国家法律法规,自觉遵守公司制度和相关要求,维护公司和客户权益。

2、自觉履行服务承诺,深入落实公司服务要求,全心全意为客户提供优质服务。按照公司配送销售服务标准,向客户提供售前、售中和售后全过程的优质服务。

3、不收取客户货款,不代客户刷卡,不代客户银行付款。

4、不收受客户赠送钱物,不接受可能影响公平交易的礼物馈赠和宴请,不变相敛取客户财物。

5、不利用岗位和职责便利为自己、亲属及其他人员谋取私利。

6、不向竞争单位或有利害关系的单位泄露公司销售价格、销售策略、库存情况等商业秘密。

7、不跨区销售,相互窜货,不与公司其他客户经理争夺客户,内部恶性竞争。

8、树立重信誉、守信用、讲诚信的良好形象,不为追求销售业绩而不讲诚信或故意编造虚假市场信息欺骗客户。

9、及时协调处理销售业务开展过程中的数质量等纠纷,维护公司和客户权益。

10、认真履行岗位职责,服从公司安排。本责任书一式两份,公司和客户经理各一份。

承诺人:

20xx年xx月xx日

关于向客户写一封道歉信范本三

xxx:

贵客户提供的关于在xxx产品内发现剪刀一事的信息我司非常的震惊,发生了这种问题我司全体员工先向贵及消费者致以深深的歉意,在此非常抱歉的向贵和消费者道一万声“对不起”,请接受我们的诚挚的道歉,请求给予我们完善管理的机会,监督我司整改的实际行动。

当我们收到公贵司反馈的信息时,我司即刻以高度的责任感为使命,立即成立了以高层领导负责,基层与员工积极参与的专案调查小组,从现场环境、人员和相关记录文件逐一展开调查与:

第一,我们核对了当时的检针设备的检测记录与产品检针记录,所有的产品都有通过检针,检测设备在所有的时间段测试灵敏度都正常,产品检针有三个全检除段,一是绣花片完成后100%检针,车缝完成后100%检针,手工完成后在包装装箱前100%检针,有可能出问题的环境流程因素一一确定正常;

第二,在第一步调查中,确定我们的流程不存在问题后,我们请求贵司把详细图片拍给我们,经过展开发现,这种行为是一种有目有计划的蓄意报复的人为行为,因为当时我司正处在一个出货高峰期,成品仓己放不下,有一部分的成品箱放在车间及前台附近,我们对人员因素进行分检,当时有一职员消极待工,在人事主管和上级主管找他谈话后,没有改过,随后总经理亲自找他谈话,根据我们的分析,可能他觉的总经理找他谈话伤害了他的自尊,之后他就不断的到劳动局去投诉,而劳动局来调查也并非像他所说的,跟他谈过后就离开了,随后还是消极待工,影响其它职员的正常办工,最后无柰只好补他一个月工资跟他解除劳动关系。

第三,离职过程未按管理规定上交工具和利器,办理离职手续,给他把剪刀放进产品装进车间外成品箱的机会。

发生了这种事故,我们除了震惊、抱歉,向客户和消费者致以诚挚的道歉外,更多的是一种警醒和行动,为了表示我们道歉的诚意,我在完成以上调查结果之后,立即成立由厂长领导的整改小组,放在战略第一位来执行,从现场环境、场所的整改到流程的培训与检查频率、力度,以及成品的管理和出货前的安检措施进行全方面的整改,彻底的杜绝人为因素可能导致危害的出现。

我司总经理及近xx位职员工在此除了向您们致以诚挚的歉意外,更多的是拿出具体行动来证明我们道歉的诚意,以请求您们的谅解。

谢谢!

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