各位同事:
为帮助新员工全面了解公司基本概况、企业文化及基本制度流程、产品知识等内容,并掌握基本的沟通技巧,养成良好的职场习惯,以更快更好地融入xx大家庭,按公司《培训管理纲要》相关规定,培训发展部决定举行《新员工入职特训班》,现将此次培训班有关注意事项通知如下:
20xx年7月9日9:00至7月11日17:30,7月14日9:00至7月16日17:30期间。
xx科技园
详见附件:《参训员工名单》
xx
1、本次培训重点内容都列入考核范围。
2、考核采取闭卷笔试形式,严格考试纪律,严禁讨论、相互抄袭、查找资料等违纪行为,违纪以0分计算;对考试不合格者,针对具体内容限期自修,并重考,补考不合格者将不予以转正。
新员工特训期间原则上不允许请假。如特训期限内有客户紧急需求,或其他不可抗拒的重要事宜,请按流程请假并经副总裁级以上领导审批后报培训发展部备案,方可准予请假。
新员工特训工作事关xx可持续发展的人力资源基础,请相关职能部门和相关人员充分重视,提前做好新员工特训组织安排工作,以保证新员工按时参加特训。所有员工均不得缺席特训。
特此通知。
xx
20xx年x月x日
为帮助新员工全面了解公司基本概况、企业文化及基本制度流程、产品知识等内容,并掌握基本的沟通技巧,养成良好的`职场习惯,以更快更好地融入z大家庭,按公司《培训管理纲要》相关规定,培训发展部决定举行《新员工入职特训班》,现将此次培训班有关注意事项通知如下:
一、培训时间:20xx年7月9日9:00至7月11日17:30,7月14日9:00至7月16日17:30期间。
二、培训地点:z科技园
三、参训人员:详见附件:《参训员工名单》
四、培训计划:详见附件:《新员工特训进度计划表》
五、自备物品:受训员工在军训期间需自行准备军训用鞋
六、咨询电话:
七、培训考核:
1、本次培训重点内容都列入考核范围。
2、考核采取闭卷笔试形式,严格考试纪律,严禁讨论、相互抄袭、查找资料等违纪行为,违纪以0分计算;对考试不合格者,针对具体内容限期自修,并重考,补考不合格者将不予以转正。
新员工特训期间原则上不允许请假。如特训期限内有客户紧急需求,或其他不可抗拒的重要事宜,请按流程请假并经副总裁级以上领导审批后报培训发展部备案,方可准予请假。
附件:《新员工特训进度计划表》
《参训员工名单》
人力中心培训发展部
二0xx年七月四日
集团公司各部门:
自20xx年7月份至今,公司入职一批新员工,为使新员工更好的了解公司的`规章制度,更快地融入公司这个大家庭,现特于本周六组织新员工入职培训。现将具体安排通知如下:
一、培训对象:详见附表;
二、培训时间:12月22日(周六)下午15:00开始;
三、培训地点:公司二楼会议室;
四、培训由副总裁主持,行政人事部赵元煜主讲;
五、新员工都应准时参加培训,如有特殊情况不能参加培训的,应事前请假,事后补训;
六、本次培训效果由人事部进行跟踪,各部门负责人进行监督测试;
七、请参加培训人员注意培训时间并安排好相关工作。
特此通知!
同曦集团有限公司
行政人事部
20xx年12月20日
各位同事:
为辅助新入职的同事全面了解公司成长历史、经营理念和发展战略,更系统的'熟悉公司的组织结构、规章制度与企业文化,帮助大家快速融入并顺利开展工作,本所将组织20xx年度第一期新员工入职培训,希望大家积极配合。在此将相关事宜通知如下:
二、培训地点: 3楼大会议室
三
参加培训人员:20xx年1月1日以后入职人员,如有其他人员有意参与,请自行安排时间,准时参加培训会议。
四、会议内容:
1、盈科深圳分所业务指导委员会授牌仪式;
2、律所基本情况介绍;
3、相关制度宣讲;
4、风险防控知识宣讲;
5、财务报销制度宣讲;
6、企业微信和会议系统的应用操作。
五、要求与说明:
1、 请大家提前安排好工作,按时参加培训并签到;
2、 本次培训记所内年检考核分数5分(包含在律师年检考核分数内)。
各部门、管理处:
因受"非典"影响,我公司自三月份以来的新员工入职培训一直未能正常进行。
现拟采用自学和开卷考试的`形式,将培训讲义发放至各部门、管理处,请新员工自学。自学两天后,管理部将试卷发至各部门、管理处,并请各部门、管理处负责人安排新员工和上次考核不合格者参加考试。管理部将采取抽查方式进行检查。具体安排如下:
1、6月17日前,请各部门、管理处将需参加培训的新员工名单报到管理部。
2、6月18日,管理部发放培训讲义。
3、6月20日,上午8:30发放试卷,10:30收卷。
鉴于本次培训考试的特殊性,考试成绩90分以上者为合格。不合格者将参加第二次培训考试,若第二次考核仍不合格将延期转正直至开除处理。
z物业管理有限公司
管理部
年 月 日
有人参加过数次新员工培训会议,有人组织过数次新员工培训会议,从新员工培训大会上,你能学到什么?看看下面此篇文章。
迪罗先生经营着一家五金公司,由于业务拓展的需要,公司招聘一批新员工。在新员工培训的大会上,他给这些新员工讲了这样一个故事:
有一家公司淘汰了一批落后的设备。
董事长说:“这些设备不能扔,找个地方放起来。”于是专门为这批设备修建了一间仓库。
董事长说:“防火防盗不是小事,找个看门人。”
于是找了个看门人看管仓库。
董事长说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”
于是又派了两个人过去,成立了计划部,一个负责下达任务,一个负责制订计划。
董事长说:“我们必须随时了解工作的绩效。”
于是又派了两个人过去,成立了监督部,一个负责绩效考核,一个负责写总结报告。
董事长说:“不能搞平均主义,收入应拉开差距。”
于是又派了两个人过去,成立了财务部,一个负责计算工时,一个负责发放工资。
董事长说:“管理没有层次,出了岔子谁负责?”
于是又派了四个人过去,成立了管理部,一个负责计划部工作,一个负责监督部工作,一个负责财务部工作,一个总经理——管理部总经理对董事长负责。
董事长说:“去年仓库的管理成本为35万,这个数字太大了,你们一周内必须想出解决办法。”
于是,一周之后,看门人被解雇了……
看了上面的案例,是不是有种本末倒置的感觉,企业组织机构愈发膨胀,繁琐的制度和文件,导致工作效率越来越差。作为一个管理者,不能够警醒,反而陶醉在其中,沾沾自喜,这种状况下,当意识到问题时,就应该及时解决,以免到了不可收拾的地步时,再自行解决。
该培训目的:为了使新人减少陌生感、距离感,在掌握上岗技巧的同时能更快适应新环境。增强今后的工作中的默契度。
第一天
上午:
培训开始:大家自我介绍,熟悉彼此,打造良好氛围。
1、企业文化之公司简介、组织结构、使命等培训人:人事部
2、考勤请假制度培训培训人:人事部
3、金正昆礼仪视频播放
4、企业文化之公司经营理念、经营业绩以及未来的规划培训人:营销部
5、下午:
6、员工职业思想道德培训培训人:培训人:人事部
7、奖惩制度(各项奖罚规则以及高压线)培训人:人事部
8、金正昆礼仪视频播放
9、行政管理制度培训(强调公司旺旺号使用)培训人:人事部
10、员工内部推荐制度介绍培训人:人事部
10、员工离职规定管理培训人:人事部 备注:
每次金正昆礼仪视频播放结束后,新人们都需要进行总结讨论,说出自己的感触。在培训过程中欢迎积极发言提问。中午由销售部主管带领新人就餐,熟悉周围环境。
第二天
上午:
1、销售部门团队介绍:了解销售部门培训人:销售部
2、公司流程介绍:简单介绍各个部门的流程,具体介绍销售的标准化流程
培训人:销售部 金正昆礼仪视频播放
下午:
3、客服定义,客服岗位职责:了解客服的定义且本岗位的职责培训人:销售部
4、服务理念:作为客服该有的服务培训人:销售部
5、播放励志电影《冲出亚马逊》
每一位新人需要写一份观后感,并且互相交流感受。培训人:人事部
第三天
上午
1、服装面料知识培训培训人:销售部
2、客服销售说辞培训培训人:销售部
3、金正昆礼仪
下午
4、工具运用培训人:销售部
5、产品展示和介绍培训人:产品部
6、员工职业生涯规划培训人:人事部
7、发给新人们每人一份新人培训评估表要求其填写并上交给xx,同时培训老师们也需填
写。
ps:为期三天的培训结束后每一位新人需要写一份培训总结交给xx,原本还有园区溜跑这一环节,由于天气原因此次培训期间未能实施。人事部给所有新人办理入职手续。
第1阶段:新人入职,让他知道来干什么的(3~7天)
为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:
2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;
3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。
主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。
5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁。
7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
第2阶段:新人过渡,让他知道如何能做好(8~30天)
转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:
2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。
3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;
5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4c、反馈技巧。
第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31~60天)
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。
1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;
2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;
3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;
第4阶段:表扬与鼓励,建立互信关系(61~90天)
管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。
2.多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;
3.向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性;
第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91~120天)
对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;
2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;
3.与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;
4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;
第6阶段:赋予员工使命,适度授权(121~179天)
当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:
5.开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果
带来的喜悦,放权不宜一步到位;
第7阶段:总结,制定发展计划(180天)
6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:
第8阶段:全方位关注下属成长(每一天)
度过了前90天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。
3.每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
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